Meilleures pratiques pour les collaborateurs de l’espace d’appels d’offres dans Gestion financière du portefeuille
Ces informations sont destinées aux comptes dotés du produit Gestion financière du portefeuille dans Procore. Veuillez contacter votre Point de contact Procore pour plus d’informations.
Si vous êtes un collaborateur travaillant spécifiquement sur des appels d’offres dans le produit Gestion financière du portefeuille de Procore, voici quelques conseils utiles pour vous aider à commencer à collaborer sur des projets :
Après avoir été ajouté en tant que collaborateur de l’espace d’appels d’offres, vous recevrez une alerte par e-mail dès qu’une activité est liée à un projet sur lequel vous travaillez. Vous pouvez également vous connecter à Procore à tout moment pour afficher les dernières mises à jour ou partager de nouveaux documents.
Une fois connecté à Procore, vous devrez sélectionner le projet approprié dans votre tableau de bord et sélectionner l’espace d’appels d’offres. Toutes les actions que vous effectuez dans Procore se feront dans l’espace d’appels d’offres de Gestion financière du portefeuille.
Principales actions que vous êtes susceptible de prendre dans l’espace d’appels d’offres :
Partage de documents:
La page de configuration de l’opération vous permet de charger des documents à partager avec les candidats. Voir Remplir la page de configuration du métier pour un appel d'offres Détails complets de configuration de l’opération pour un espace d’appels d’offres dans Gestion financière du portefeuille. Tout ce qui est téléchargé dans la superficie Documents est immédiatement mis à la disposition de tous les candidats et déclenche une notification par e-mail. Le système accepte les fichiers de tous types et de toutes tailles pour vous permettre de disperser facilement le matériel nécessaire.
Gestion des DDR:
Lorsqu’un candidat envoie une DDR via Procore, vous recevez un e-mail d’accompagnement avec le contenu de cette DDR. Dans l’onglet DDR de la salle des appels d’offres, vous pouvez afficher le registre complet de toutes les DDR qui ont été soumises. Tous les candidats seront informés par e-mail dès qu’une réponse sera publiée et pourront voir la question initiale ainsi que la réponse. Voir Exporter des DDR à partir d’un espace d’appels d’offres.