Afficher un lot d’appel d’offres ( Salle de planification )

L’outil Salle de planification offre un espace sécurisé aux équipes de projet et aux candidats externes pour gérer les documents d’appel d’offres. Les candidats sans compte peuvent toujours afficher les détails du projet, télécharger des plans et réviser les directives directement via leur navigateur Web. Utilisez la salle de planification pour suivre les jalons et autres échéances, en vous assurant que toutes les propositions sont exactes et dans les délais.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Salle de planification du projet.

• Informations complémentaires:

  • Votre lot d’appel d’offres est organisé par des formulaires d’appel d’offres individuels. Si vous avez été invité à plusieurs formulaires, chacun d’entre eux apparaîtra sous la forme d’un lien distinct dans la vue en liste de la salle de planification.

  • Si votre entreprise n’a pas encore été invitée à un dossier d’appel d’offres, elle n’apparaîtra pas dans votre liste.

  • Vous ne pouvez afficher que les lots d'appels d'offres actuellement actifs.

  • Si un notaire supprime un lot d’appel d’offres ou supprime un candidat, ce candidat ne peut plus afficher le lot dans son outil Salle de planification.

1. Dans l’e-mail d’invitation à soumettre un appel d’offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher le formulaire d’appel d’offres. Passez à l’étape 6.
   Remarque : S’il s’agit de votre première invitation à répondre à un appel d'offres Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte en utilisant votre adresse e-mail comme connexion.
   OU
   Accédez à https://app.procore.com ou à https://login.procore.com.

2. Saisissez vos identifiants de connexion Procore.

3. Sélectionnez l’entreprise concernée dans la liste Sélectionner une entreprise.

4. Accédez à l’outil Salle de planification au niveau Entreprise.

5. Sélectionnez le dossier d’appel d’offres approprié.

6. Si vous y êtes invité, signez l’Accord de confidentialité. Voir Signer un accord de confidentialité pour un lot d’appel d’offres.

7. Utilisez les onglets suivants pour suivre et organiser l’activité liée à votre lot d’appel d’offres :

   • Offre : Utilisez cet onglet pour afficher les détails centraux de l’invitation à un appel d’offres et soumettre votre proposition d’appel d’offres.

     • Vue d’ensemble : comprend le nom du projet, l’adresse du projet, la date d’échéance de l’appel d’offres, le nom du lot d’appel d’offres et le nom du formulaire d’appel d’offres.

     • Description du projet : Lisez un résumé des objectifs du projet et de la périmètre des travaux.

     • Directives pour répondre à un appel d’offres: Passez en revue les exigences spécifiques de votre proposition, telles que les taux de main-d’œuvre, les inclusions fiscales et les délais pour les DDR.

     • Informations sur l’appel d’offres : Comprend la date d’attribution prévue et la date de visite d’inspection du site.

   • Documents : accédez et téléchargez tous les fichiers, plans et cahiers des charges pertinents associés au lot d’appel d’offres.

   • Correspondance : Les avocats peuvent envoyer un message unidirectionnel à tous les destinataires du dossier d’appel d’offres. Les candidats peuvent voir le message mais ne peuvent pas répondre à cette chaîne.

   • E-mails : affichez l’historique de toutes les notifications et communications par e-mail envoyées concernant ce lot. Les solliciteurs répondent à l’aide de l’outil Appels d’offres de Procore, tandis que les candidats peuvent répondre directement à partir de leur propre e-mail.