À propos de la version bêta de la vue en liste des observations modernisées

Aperçu

 En version bêta

Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta.

La vue en liste des observations modernisée transforme l’outil Observations d’un registre statique en un centre de commande dynamique et personnalisable. En combinant un filtrage avancé, un regroupement et une personnalisation flexible de la mise en page, vous pouvez personnaliser la vue en liste pour répondre exactement aux besoins de votre entreprise et rationaliser les flux de travail quotidiens.

Caractéristiques clés

  • Personnalisez la disposition de la liste en sélectionnant, triant, filtrant et réorganisant les colonnes.

  • Enregistrez et rappelez vos combinaisons préférées de colonnes, de filtres, de tri et de regroupement pour éliminer le besoin de configuration répétitive.

  • Nettoyez les données et gérez les listes plus rapidement grâce aux options de modification en masse.

Participation à la bêta

Pour activer l’expérience du quadrillage moderne :

  1. Accédez à l’outil Observations du projet.

  2. Basculez l’interrupteur Smart Quadrillage Table sur ON.

UI panel with a blue toggle for Smart Grid table, an Export button, and an orange Create button.

Éléments à prendre en compte

Autorisations requises pour les vues enregistrées : Afficher / Masquer les détails

  • Pour créer, modifier, afficher ou supprimer des vues personnelles : Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Niveau projet Observations.

  • Pour créer, modifier ou supprimer des vues du projet : autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Niveau projet Observations.

  • Pour créer, modifier ou supprimer des vues Entreprise : autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Niveau entreprise Admin.

  • Pour afficher les vues du projet ou de l’entreprise : autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Observations.

Autorisations générales de l’outil: Afficher / Masquer les détails

  • Le Smart Quadrillage respecte toutes les autorisations existantes de vos outils :

    • Admin : peut configurer les paramètres, créer, modifier, supprimer des observations et appliquer toutes les actions en masse.

    • De série : Peut afficher et modifier les observations assignées et utiliser des vues enregistrées personnalisées.

    • Lecture seule : Peut afficher les observations et appliquer des filtres/tris pour sa propre session active, mais ne peut pas apporter de modifications.

Visite d’inspection de la vue en liste des observations

Navigation dans la vue en liste

Le quadrillage modernisé introduit une mise en page épurée qui apporte des fonctionnalités auparavant cachées dans des onglets séparés directement dans votre espace de travail principal.

  • La vue principale : Une interface consolidée à liste unique. L’ancien onglet Regrouper par type a été supprimé et intégré directement dans la quadrillage en tant qu’affichage dynamique flexible.

  • Regroupement dynamique : Pour recréer l’ancienne mise en page « Regrouper par type », utilisez simplement le menu déroulant Regroupement en haut du quadrillage et sélectionnez Type.

  • Filtres clés et tri : Vous conservez toutes les fonctionnalités. Vous pouvez trier et filtrer par n’importe quel champ standard (par exemple, Statut, Personne assignée, Lieu) directement à partir des en-têtes de colonne.

  • Vues sauvegardées : Cliquez sur Enregistrer la vue après avoir configuré vos préférences idéales en matière de filtre, de disposition des colonnes et de tri. Vous pouvez nommer et rappeler ces vues instantanément à partir de votre menu déroulant pour gagner du temps.

Nouvelle fonctionnalité : gestion en masse des listes de distribution

Cette migration introduit une toute nouvelle fonctionnalité en plus des fonctionnalités standard : la possibilité de voir et de gérer les listes de distribution en masse.

  1. Nouvelle colonne : Une colonne Liste de distribution est maintenant disponible à ajouter à votre vue de quadrillage, vous permettant de voir exactement qui est bouclé dans une observation en un coup d’œil.

  2. Ajout/suppression de membres en masse :

    • Sélectionnez plusieurs observations à l’aide des cases à cocher sur le côté gauche du quadrillage.

    • Cliquez sur le menu déroulant Actions en masse.

    • Sélectionnez Ajouter à la liste de distribution ou Supprimer de la liste de distribution.

    • Recherchez et sélectionnez les utilisateurs du projet que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Appliquer.

Voir aussi

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