Créer un planning d’inspection

Les inspections peuvent souvent être planifiées et, dans certains cas, avoir lieu régulièrement. Lors de la planification des inspections, vous pouvez créer des plannings récurrents à partir d’un modèle de projet d’inspection existant. Vous pouvez également planifier une seule instance d’une inspection pour une date ultérieure.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires : Afficher / Masquer les détails

  • Plannings regroupés par modèle : les plannings d’inspection sont automatiquement regroupés selon le modèle qui leur est associé.

  • Délais de création des ensembles : Vous pouvez choisir le nombre de jours avant la date d’échéance de création d’une instance d’inspection.

  • Les jours ouvrables s’appliquent : Les dates d’échéance s’ajustent automatiquement aux jours ouvrables configurés pour votre projet.

  • Modifiez les chantiers du modèle : Vous devez modifier les chantiers Type, Métier et Description directement dans le modèle d'inspection lui-même.

  • Pour créer un planning d’inspection d’un équipement, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

    • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

    • Les enregistrements d’équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.

    • L’équipement doit être activé dans votre ensemble de champs configurables pour les inspections. Voir Modifier des ensembles de champs configurables.

• Créer un modèle d’inspections au niveau entreprise

• Ajouter des modèles d’inspection au niveau entreprise à votre projet OU Créer un modèle d’inspection au niveau projet

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur Créer.
   Remarque : Si votre entreprise n’a pas configuré Niveau entreprise inspection modèles, vous devrez d’abord créer un modèle d'inspection avant que ce bouton ne soit actif.

3. Sélectionnez Planning d’inspection.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans la liste des modèles.
   Remarque : Vous devez ajouter un modèle d’inspection à votre projet si vous ne l’avez pas encore fait.

5. Saisissez les informations pertinentes pour chaque chantier. Afficher/Masquer les champs

   • Nom

   • Fréquence

   • Date d’échéance de la première inspection

   • Création (jours avant la date d'échéance)

   • Terminer par

6. Saisissez les informations d’inspection pertinentes pour chaque chantier. Afficher/Masquer les champs

   • Emplacement

   • Distribution

   • Privé

   • Section des spécifications

   • Personne assignée(s)

   • Entrepreneur responsable

   • Point de contact

   • Description

   • Pièces jointes

7. Cliquez sur Créer.

8. Facultatif : Sous Aperçu des éléments d’inspection, passez en revue les éléments d’inspection et leurs options de réponse.

9. Cliquez sur Créer.