Ajouter un enregistrement d’accident évité de justesse à un incident

Lorsque vous créez un incident dans Procore, vous pouvez ajouter un ou plusieurs enregistrements d’accident évité de justesse pour capturer des détails de sécurité importants. Dans le secteur de la construction, documenter correctement les accidents évités de justesse aide à corriger les problèmes potentiels et peut aider à réduire les accidents corporels à l’avenir. Des exemples d’accident évité de justesse comprennent le trébuchement sur des rallonges, les chutes mineures qui n’entraînent pas de blessures, etc.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour ajouter un enregistrement :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Incidents du projet.

  • Ajouter un contact dans le champ « Personne concernée ». Qu’est-ce qu’un contact dans Procore et quels outils de projet prennent en charge ce concept ? et tenez compte des autorisations suivantes :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Incidents du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Annuaire du projet avec l’autorisation granulaire « Créer des contacts » activée dans votre modèle d’autorisation.

      • Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Créer des contacts » peuvent :

        • Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n’existe PAS déjà dans l’Annuaire de l’entreprise ou du projet.

        • Afficher les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de l’entreprise.

      • Les utilisateurs qui n’ont PAS reçu l’autorisation granulaire « Créer des contacts » n’ont PAS une autorisation suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des autorisations suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d’autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l’ajout d’un enregistrement.

• Informations complémentaires :

  • Des options personnalisées peuvent être créées pour certains champs d’un enregistrement. Voir Ajouter des options personnalisées pour les champs Incident.
    Remarque : Ces options de champ pour les incidents sont gérées dans l’outil niveau Entreprise Admin et ne peuvent être créées que par les utilisateurs disposant d’autorisations 'Admin' dans l’outil administrateur Procore.

• Créer un incident

1. Accédez à l’outil Incidents du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Incidents .

3. Cliquez sur Afficher à côté de l’incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement d’accident évité de justesse.

4. Faites défiler jusqu’à « Enregistrements de l’incident ».

5. Cliquez sur Ajouter un enregistrement et sélectionnez Accident évité de justesse dans le menu déroulant.

6. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant, dans le panneau latéral « Nouvel enregistrement d’accident évité de justesse » :

   • Entreprise concernée. Sélectionnez l’entreprise de la personne impliquée dans l’accident évité de justesse. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

   • Personne concernée. Saisissez le nom de la personne impliquée dans l’évité de justesse. Remarques :

     • Si le nom de la personne existe dans l’annuaire du projet, une correspondance apparaîtra au fur et à mesure que vous renseignez les lettres. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

     • Si le nom de la personne n’existe PAS dans l’annuaire du projet, ajoutez-la :

       1. Saisissez le nom de la personne et cliquez sur Créer une personne.

       2. Saisissez leurs coordonnées.

       3. Cliquez sur Créer pour créer un contact. Voir Qu’est-ce qu’un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge ce concept ?

   • Activité professionnelle. Sélectionnez l’activité que faisait la personne au moment où l’accident évité de justesse s’est produit.

   • Équipement. Sélectionnez l’équipement concerné.
     

     • Sélectionner l’équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

     • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement
       

       Bêta

       Les administrateurs Procore peuvent activer le programme d’accès anticipé Gestion des ressources : Améliorations du 3e trimestre dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)
       
       

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

       3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

       4. Cliquez sur Ajouter au projet.

     • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
       Remarque : Utilisez cette option pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

       4. Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

          • Photo de l’équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

          • Informations sur la spécification

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Tapez. Le type d’équipement.

            • Faire. L’équipement fait.

            • maquette. La maquette d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

            • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou fait l’objet d’un contrat de sous-traitance. S’il n’est pas détenu, les chantiers suivants sont disponibles :

              • Nom du fournisseur. Nom du fournisseur de l’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

            • personne assignée. La personne assignée à l’équipement.
              Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

            • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations complémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
               OU
               Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

       5. Cliquez sur Créer.

     • Créer un équipement de projet uniquement non géré
       Remarque : utilisez cette option pour suivre un équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Saisissez l’ID de l’équipement.

       4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

   • Source du préjudice. Sélectionnez la source du préjudice causé à la personne (par exemple, produit chimique, explosion, véhicule, etc.).

   • La description. Saisissez toute information supplémentaire relative à l’enregistrement d’accident évité de justesse.

7. Cliquez sur Créer.