Importer une estimation

L’utilisation d’un modèle Excel prédéfini vous permet d’ajouter rapidement de grandes quantités de données d’estimation dans Procore en une seule fois. Ce processus garantit que vos données sont correctement formatées pour une importation transparente, ce qui réduit les erreurs de saisie manuelle et permet de gagner du temps lors de la phase d’estimation d’un projet.

• Autorisations requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou Admin dans l’outil Estimation du projet.

• Informations complémentaires :

  • Ne modifiez pas les en-têtes de colonne dans le modèle prédéfini, cela entraînerait l’échec de l’importation.

  • Pour importer une estimation, vous devez utiliser le modèle fourni.

1. Accédez à l’outil Estimation du projet.

2. Cliquez sur Importer.

3. Sélectionnez Télécharger le modèle d’importation d’estimation.

4. Une fois téléchargé, ouvrez le fichier dans Microsoft Excel.

5. Saisissez les informations de l’estimation dans les colonnes prédéfinies. Afficher/Masquer les détails

   • Groupe : Saisissez le nom du groupe. Utilisez cette option pour organiser votre offre afin que les candidats et les réviseurs puissent voir les coûts ventilés par domaine de projet spécifique.

   • Couche : Affectez une couche interne pour rendre le poste d’estimation visible dans l’onglet Métré.

   • Pièce : Matériau, main-d’œuvre ou élément d’équipement spécifique associé à un poste. Les données importées sont des informations en texte brut et ne sont pas extraites du Catalogue des coûts.

   • Multiplicateur de pièces : Saisissez un nombre entier ou une décimale. Facteur appliqué à une seule pièce pour tenir compte d’une utilisation répétitive.

   • Multiplicateur de groupe : Saisissez un nombre entier ou une décimale au niveau de l’en-tête du groupe. Facteur appliqué à l’ensemble d’un groupe de coûts.

   • Coût de l’élément sous-jacent : saisissez le total calculé pour ce poste.

     • Quantité x Coût unitaire

   • Temps de main-d’œuvre unitaire : Saisissez le temps estimé nécessaire à l’installation ou à l’exécution d’une unité de travail.

   • unité de mesure (Temps de Main-d’œuvre) : Saisissez l’incrément de temps utilisé pour la main-d’œuvre (généralement des heures ou des minutes).

   • Facteur de difficulté : Saisissez un facteur supérieur à 1,0 pour augmenter le temps de main-d’œuvre. Par exemple, entrez 1,25 pour ajouter un tampon de « difficulté » de 25 % aux unités de main-d’œuvre.

   • Quantité : saisissez le montant total de l’élément requis pour le périmètre des travaux. Assurez-vous que la quantité s’aligne sur les unités définies dans le champ unité de mesure.

   • unité de mesure (quantité) : Entrez l’unité de mesure du matériau physique.

   • Coût unitaire : saisissez leprix de base d’une unité de matériau ou de main-d’œuvre avant toute marge.

   • Déchets : Saisissez un pourcentage pour tenir compte des rebuts, des bris ou des erreurs mineures de l’ensemble du projet pour tous les types de ressources (matériaux, main-d’œuvre, équipement).

   • Déchets matériels : Entrez le facteur de perte spécifique attendu pour ce matériau. Contrairement au champ général « Déchets », cela garantit que vos heures de main-d'œuvre ne gonflent pas accidentellement simplement parce que vous avez besoin d’acheter un produit physique supplémentaire.

   • Marge : Saisissez votre pourcentage de profit cible.

     • Prix de vente (marges) = Sous-total Élément ÷ de coût (1 - % de marge)

   • Marge de main-d’œuvre : Saisissez votre pourcentage de profit cible appliqué exclusivement à la partie Coût de la main-d’œuvre d’un poste. Cela permet un contrôle granulaire de votre récupération des frais généraux sur la main-d’œuvre.

6. Enregistrez vos modifications dans le fichier Excel.

7. Dans Procore, cliquez sur Importer.

8. Sélectionnez Modèle d’importation d’estimation.