Envoyer un OCCP à Intégrations ERP pour approbation comptable

ERP DOCUMENTATION

Chaque intégration ERP développée par Procore offre son propre ensemble de fonctionnalités uniques. Votre intégration peut ne pas prendre en charge l’action décrite sur cette page.

Pour en savoir plus sur votre intégration et ses fonctionnalités prises en charge, voir Quelles intégrations ERP sont prises en charge par Procore ?

Fond

Si vous avez un OCCP dans Procore qui n’existe PAS dans votre ERP, vous pouvez envoyer ces données à votre ERP. Tout d’abord, envoyez l’OCCP à l’outil Intégrations ERP de votre entreprise. Une fois les données envoyées avec succès à l’outil Intégrations ERP, elles peuvent être acceptées ou rejetées pour l’exportation vers votre ERP par l’approbateur de comptabilité de votre entreprise.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisation utilisateur requise:

    • Autorisation « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet.

  • Informations complémentaires:

    • L’onglet Ordres de changement au contrat principal de l’outil Intégrations ERP doit être activé.

    • L’ordre de changement au contrat principal (OCCP) que vous souhaitez exporter doit avoir le statut « Approuvé ».

    • Les marges verticales et horizontales sont prises en charge.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Ordres de changement .

  3. Recherchez l’OCCP que vous souhaitez exporter dans la liste Ordres de changement au contrat principal .

  4. Choisissez parmi ces options :

    • Si l’OCCP a le statut Approuvé , cliquez sur Afficher. View Approved Erp Pcco

      OU

    • Si l’OCCP a un autre statut, cliquez sur Modifier. Changez ensuite le statut en Approuvé et cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
      Remarque: Vous devez disposer de l’autorisation « Admin » dans l’outil Contrats principaux ou être un « approbateur désigné » sur l’OCCP pour définir le statut d’un OCCP sur Approuvé.
      Edit Draft Erp Pcco

  5. Si l’OCCP a le statut « Approuvé », cliquez sur Envoyer au système ERP.
    Remarque: Si ce bouton est grisé et indisponible, vérifiez si l’OCCP a le statut « Approuvé ». Passez le curseur de votre souris sur l’info-bulle pour plus d’informations. Orange button with a white share/forward arrow icon in the center.



    Le système envoie l’OCCP à l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise et l’icône en haut de la page devient BLEUE. Voir Que signifient les icônes ERP ?

 Pointe

Si vous envoyez un OCCP à l’outil Intégrations ERP et que vous découvrez que vous devez y apporter des modifications, suivez les étapes ci-dessous avant qu’un approbateur de comptabilité n’accepte l’OCCP pour l’exportation vers votre ERP.

  1. Récupérer un OCCP à partir d’Intégrations ERP avant acceptation

  2. Renvoyer un OCCP rejeté à Intégrations ERP aux fins d’approbation par la comptabilité

Voir aussi

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