Envoyer un OCE à ERP pour approbation comptable

ERP DOCUMENTATION

Chaque intégration ERP développée par Procore offre son propre ensemble de fonctionnalités uniques. Votre intégration peut ne pas prendre en charge l’action décrite sur cette page.

Pour en savoir plus sur votre intégration et ses fonctionnalités prises en charge, voir Quelles intégrations ERP sont prises en charge par Procore ?

Contexte

Lorsque vous créez un OCE sur un projet Procore, le nouvel OCE doit être envoyé vers l’outil Intégrations ERP de Procore pour acceptation par un approbateur de comptabilité. Après acceptation, le système exportera le OCE données vers votre système ERP intégré.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:

    • Vous avez besoin des deux :

      • Admin dans l’outil Engagements du projet.

      • Admin de l’outil Ordres de changement du projet

  • Exigences:

    • entreprise sous-traitante. Doit être un fournisseur lié à ERP dans l’outil Annuaire.

    • Statut. Doit être « approuvé ».

    • Ventilation des coûts (VDC). Doit inclure au moins un (1) poste avec un code de coût standard ERP.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Ordres de changement du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Engagements.

  3. Recherchez l’OCE souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.

  4. Si toutes les OCE données s’affichent comme vous le souhaitez, cliquez sur Envoyer au système ERP.

    • Le système envoie l’OCE à l’outil Intégrations ERP. Les champs suivants sont verrouillés et ne peuvent pas être modifiés après l’exportation :

      • Entreprise sous-traitante

      • Titre

      • Statut

      • Montant total

Voir aussi

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