Télécharger une version précédente d’un fichier dans l’outil Documents au niveau entreprise

Lorsqu’un utilisateur charge une nouvelle version d’un fichier dans l’outil Documents, la version mise à jour remplace la version précédente. Si vous devez afficher les versions précédentes d’un fichier, vous pouvez télécharger une copie de chaque version à partir de l’historique des versions du fichier.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents au niveau entreprise.
    ET

  • Si le fichier est marqué comme privé, l’accès doit vous être accordé via les paramètres d’autorisation du fichier. Voir Gérer les autorisations pour les documents au niveau entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Si vous disposez de l’autorisation « Admin » dans l’outil Documents, vous pouvez afficher le registre des téléchargements pour voir une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier.

1. Accédez à l’outil Documents .

2. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.

3. Si le panneau Informations n’est pas déjà ouvert, cliquez sur l’icône Infos .

4. Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
   Remarque: comme indiqué dans l’image ci-dessous, vous cliqueriez sur le numéro « 2 » pour ouvrir l’historique des versions.

5. Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.

6. Cliquez sur l’icône Télécharger .
   Remarque: ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.