L’outil Gestion documentaire est disponible pour les comptes des pays suivants : Royaume-Uni, Irlande, Australie et Nouvelle-Zélande. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre point de contact Procore.
Autorisations utilisateur requises :
Vous devez faire partie du groupe d’autorisations approprié de l’outil Gestion de documents. Voir Comment les autorisations fonctionnent-elles dans l’outil de gestion de documents ?
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.
Remarque : Selon le statut et les paramètres de confidentialité du élément de correspondance, les utilisateurs peuvent également avoir besoin de se voir attribuer des rôles spécifiques ou des autorisations granulaires afin d’afficher l’élément.
Informations complémentaires:
Si vous n’êtes pas autorisé à utiliser un fichier joint, veuillez contacter le créateur de la correspondance afin qu’il puisse vous affecter au bon groupe d’autorisations de gestion des documents.
Si vous pouvez accéder à l’e-mail de correspondance depuis Procore sur votre appareil, appuyez sur le lien Afficher dans Procore pour ouvrir automatiquement l’élément de correspondance dans l’application Procore et afficher les pièces jointes.
Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android.
Appuyez sur l’outil Correspondance du projet.
Recherchez l’élément de correspondance que vous souhaitez afficher.
Allez dans la section « Pièces jointes » pour voir tous les documents qui ont été joints.
Optionnel: Appuyez sur Afficher tout pour afficher toutes les pièces jointes de l’élément dans un format de liste et effectuer une recherche par nom de fichier, format ou date de la dernière modification d’un fichier.
Pour ouvrir un document, appuyez sur le nom du fichier.
Le document s’ouvre dans la visionneuse. S’il y a plusieurs pièces jointes, vous pouvez utiliser les touches fléchées ou balayer l’écran pour afficher le document suivant.
Optionnel: Si vous souhaitez partager le document, utilisez l’icône de partage de votre appareil.
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