Créer des entrées en attente pour les entreprises manquantes

La fonction Entreprises manquantes de l’outil Rapport journalier analyse les saisies des jours précédents pour suggérer quelles entreprises peuvent avoir besoin de soumettre des saisies pour une journée. Cela peut aider à déterminer quels métiers doivent soumettre des saisies pour un jour donné.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations « Standard » ou Admin dans l’outil Rapport journalier.

• Informations complémentaires :

  • Seuls les noms d’entreprise sont copiés dans les nouvelles entrées en attente créées à partir de la page Entreprises manquantes. Les champs restants devront être remplis après la création des entrées en attente.

  • Les entrées en attente copiées sont indépendantes des entrées en attente du collaborateur et ne les affectent pas.

• Les entrées doivent exister dans les registres de main-d’œuvre ou les rapports de construction journaliers d’un jour précédent.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Affichez le jour pour lequel vous souhaitez créer des entrées en attente.

3. Dans la vue en liste du jour, faites défiler jusqu’à la section main-d'œuvre ou rapport de construction journalier.

4. Si le projet a des bannières activées pour les entreprises manquantes, il y aura une bannière dans le registre chaque fois qu’il y aura des entreprises manquantes. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Afficher dans la bannière pour ouvrir la fenêtre Entreprises manquantes.

   • Cliquez sur l’icône pointsde suspension verticaux dans le registre, puis cliquez sur Entreprises manquantes.

5. Dans la fenêtre Entreprises manquantes, passez en revue les entreprises disponibles pour lesquelles créer des entrées en attente.
   Remarque : Si les données de la veille ne contiennent pas les entreprises pour lesquelles vous souhaitez créer des saisies, vous pouvez utiliser le calendrier pour accéder à d’autres dates.

6. Cliquez sur Créer des entrées en attente.

7. Les nouvelles entrées en attente sont automatiquement ajoutées au registre avec l’étiquette « Copié » pour les distinguer des registres des collaborateurs créés manuellement.
   Remarque : Seuls les noms d’entreprise sont ajoutés aux nouvelles saisies. Les champs restants sur les saisies devront être remplis.