Créer des entrées de main-d’œuvre

La section Main-d’œuvre vous permet de suivre les personnes sur place qui ont effectué des travaux sur le projet ce jour-là. Il permet de collecter des données, notamment les entreprises sur place, le nombre de collaborateurs, les heures travaillées, les codes de coûts associés aux travaux.

Vous pouvez configurer la section main-d'œuvre de sorte que les valeurs des heures et des collaborateurs sur une saisie de main-d'œuvre copiée soient automatiquement définies sur zéro. Voir Configurer les paramètres avancés du rapport journalier.
Remarque: si le paramètre Définir les valeurs Heures et Collaborateurs sur 0 lors de la copie n’est pas activé dans l’écran Paramètres rapport journalier > Main-d'œuvre, la saisie de main-d'œuvre copiée conservera le nombre d’heures et de collaborateurs de la saisie précédente.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des saisies : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur: autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • Certains champs de la section Main-d’œuvre peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau Entreprise. Voir Quels champs de l’outil Rapport journalier peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

  • Si vous souhaitez sélectionner des contacts individuels dans le menu déroulant Entreprise de la section Main-d’œuvre, activez le paramètre Inclure les employés dans la liste déroulante 'Entreprise' sur la page Paramètres de l’outil Rapport journalier. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.

  • Les saisies effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Main-d’œuvre.
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Main-d’œuvre.

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.
   Vous pouvez configurer des champs spécifiques dans le registre de main-d’œuvre comme étant obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau Entreprise.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   main-d'œuvre - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: sélectionnez l’entreprise ou la personne effectuant le travail dans le menu déroulant.
     Remarque: les entreprises et les utilisateurs doivent d’abord être ajoutés à l’outil Annuaire du projet pour pouvoir être sélectionnés dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet. De plus, un utilisateur doit être marqué comme un employé de votre entreprise pour apparaître dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une personne en tant qu’employé de votre entreprise.

   • Travailleurs: saisissez le nombre de travailleurs de l’entreprise sélectionnée sur le projet pour la journée.

   • Heures: indiquez le nombre total d’heures que chaque collaborateur de l’entreprise sélectionnée a effectuées sur le projet ce jour-là. Si les collaborateurs d’une même entreprise ont travaillé à des heures différentes, Procore recommande de créer une saisie distincte.

   • Heures totales: chantier en lecture seule qui affiche le nombre de collaborateurs et d’heures. Par exemple, 3 (Collaborateurs) x 7 (Heures) = 21 (Heures de travail).

   • Lieu: sélectionner le lieu du projet dans le menu déroulant.
     Remarque: si les paramètres de votre projet le permettent, vous pouvez également créer et sélectionner un nouveau lieu à partir de cet outil. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?

   • Métier: sélectionnez le métier associé à la saisie dans le menu déroulant. Vous ne pouvez sélectionner que parmi les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.
     Remarque : Ce chantier n’est pas activé par défaut, il peut donc ne pas être disponible dans votre saisie. Les administrateurs Procore peuvent ajouter le chantier via un ensemble de champs configurables appliqué au projet.

   • Code de coût: sélectionnez le code de coût associé à l’saisie dans le menu déroulant.
     Remarque : Ce chantier n’est pas activé par défaut, il peut donc ne pas être disponible dans votre saisie. Les administrateurs Procore peuvent ajouter le champ via un ensemble de chantiers configurables appliqué au projet.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer. L’saisie de registre est créée ou ajoutée.

• Marquer un Rapport journalier comme terminé