Créer des entrées de livraison

La section Livraisons vous permet de suivre la livraison des envois ou des lots. Vous pouvez inclure l’expéditeur de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du lot.

• Autorisations utilisateur requises

  • Pour créer des saisies :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou Admin dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle de autorisation.

• Informations complémentaires

  • Les saisies effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Livraisons .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Livraisons .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Livraisons - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Date du journal: chantier lecture seule qui spécifie la date de l’rapport journalier saisie. Ce chantier n’est visible que lors de l’affichage de plusieurs jours dans l’outil Rapport journalier.

   • Heure: saisissez le délai de livraison des éléments à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Livraison de: sélectionnez le nom de l’entreprise ou de l’entité qui a livré les éléments ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à cette saisie. Vous devez ajouter des noms d’entreprise à l’outil Annuaire de votre projet avant de pouvoir les sélectionner dans ce menu déroulant.
     Remarque: les noms ajoutés directement à partir de ce chantier ne sont pas automatiquement enregistrés dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

   • Numéro de suivi: saisissez le numéro de suivi associé à la livraison.

   • Contenu: Veuillez indiquer le contenu de la livraison.

   • Lieu: entrez le lieu exact du projet où l’élément a été livré.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer. L’saisie de registre est créée ou ajoutée.