Ajouter des entrées de visiteurs (iOS)

La section Visiteurs vous permet de suivre toute personne qui visite le site (par exemple, le maître d’ouvrage, le représentant d’un syndicat, le vendeur, l’agent commercial et les clients) et d’enregistrer une description de leur visite.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
      Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l’outil Rapport journalier du projet.
    Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.

  • Si vous êtes un collaborateur d’un projet, des conditions spécifiques s’appliquent.
    Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de création rapide. en savoir plus, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un mobile appareil iOS et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur la date pour laquelle vous souhaitez créer une nouvelle entrée.

3. Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Entrée du visiteur.
   OU
   Appuyez sur l’outil Rapport journalier , puis sur Visiteurs. Appuyez ensuite sur l’icône de création.

4. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations :

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Visiteurs - Noms et descriptions du chantier

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Visiteur: saisissez le nom du visiteur.
     Remarque : si vous saisissez le nom d’un visiteur qui n’existe pas dans l’outil Annuaire du projet, vous pouvez toujours ajouter le nom à l’entrée en appuyant sur le lien Utiliser le texte de recherche.

   • Heure de début: saisissez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus.

   • Heure de fin: saisissez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus.

   • Lieu: saisissez le lieu exact visité.

   • Description: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Ajouter des pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’saisie :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Procore :

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’saisie.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Charger des photos.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Ajouter pour joindre les photos à la saisie.

     • Fichiers : Sélectionnez un fichier enregistré sur votre mobile appareil et appuyez sur le fichier pour le joindre automatiquement au saisie.

5. Appuyez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.