Ajouter des entrées de travaux planifiés (iOS)

La section Travaux planifiés vous permet de suivre les informations relatives aux ressources du projet planifiées pour effectuer des tâches. Pour chaque ressources, vous pouvez enregistrer des détails tels que leur présence sur le chantier (par exemple, s’est présenté ou ne s’est pas présenté), le nombre de collaborateurs impliqués, les heures travaillées et le taux de rémunération. Vous devez ajouter des ressources à l’aide de l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:

    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
      Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations complémentaires :

  • Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir du planning du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

    • Un fichier de planning, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être chargé dans l’outil Planning du projet.
      Voir Charger un fichier de planning de projet vers l’application Web de Procore.

    • Le fichier de planning doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de soutien de votre programme d’horaire pour obtenir des instructions spécifiques

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de création rapide. en savoir plus, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un mobile appareil iOS et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur la date pour laquelle vous souhaitez créer une nouvelle entrée.

3. Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Travail planifié.
   OU
   Appuyez sur l’outil Rapport journalier. Appuyez sur l’icône Créer, puis sur Saisie des travaux planifiés.

4. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations :

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Travaux prévus - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Ressources: entrez le nom de la ressource associée au travail planifié.

   • Affiché: Le bouton affiché sera, par défaut, réglé sur Oui. Appuyez sur le bouton pour indiquer que les travailleurs ne se sont pas présentés pour la ressource sélectionnée.

   • Remboursable: Le bouton Remboursable sera, par défaut, réglé sur Oui. Appuyez sur le bouton pour indiquer que le travail n'est pas remboursable pour la ressource sélectionnée.

   • Lieu: entrez le lieu exact du projet où les travaux ont été planifiés.

   • Personnel: Indiquez le nombre de travailleurs de cette ressource présents sur le site ce jour-là.

   • Heures: indiquez le nombre total d’heures travaillées.

   • Taux: saisissez le taux horaire des collaborateurs.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Ajouter des pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’saisie :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Procore :

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’saisie.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Charger des photos.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Ajouter pour joindre les photos à la saisie.

     • Fichiers : Sélectionnez un fichier enregistré sur votre mobile appareil et appuyez sur le fichier pour le joindre automatiquement au saisie.

5. Appuyez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.