Afficher un document de correspondance

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :

Pour afficher un élément de correspondance non marqué comme « privé » :

Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.
Remarque : Les utilisateurs peuvent avoir besoin de rôles spécifiques sur un élément de correspondance (ou d’autorisations granulaires) pour afficher l’élément en fonction du statut de l’élément et des paramètres de confidentialité.

Quels rôles de l'utilisateur peuvent voir quels types d’éléments de correspondance ? Afficher/Masquer

In the table below, the icon indicates which user roles can view a correspondence item based on its status and privacy settings, and the icon indicates which user roles cannot view a correspondence item based on its status and privacy settings.

Rôle de l’utilisateur	Paramètres élément de correspondance
Projet	Ébauche et « Privé »	Ébauche et « Super privé »	Ouvert	Ouvrir « Privé »	Ouvert et 'Super Privé'	Fermé	Fermé et « Privé »	Fermé et 'Super Privé'
Créateur
Cessionnaire
Membre de la liste de distribution
Reçu de
Pas de rôle					¹	¹		¹	¹
Type de correspondance : Admin						²			²

¹Users with the 'View Private Items Accessible to Users within Same Company' granular permission enabled on their permissions template can view 'Open' or 'Closed' correspondence item marked 'Private' or 'Super Private' if another user in their company (including them) is the correspondence item's creator, an Assignee, a Distribution List member, or added in the Received From field on the item.

²Users with 'Admin' level permissions on the correspondence type can view 'Super Private' correspondence items ('Open' or 'Closed') if they are (or another user in their company is) the correspondence item's creator, an Assignee, a Distribution List member, or added in the Received From field on the item.

Informations complémentaires :
- Certaines images jointes peuvent inclure l’option de les visualiser dans une vue cartographique basée sur les coordonnées GPS des fichiers. Voir Quels outils Procore me permettent de visualiser les images numériques en pièce jointe dans une vue cartographique ?

Note

Lorsqu’un élément de correspondance est créé avec un flux de travail, tous les utilisateurs assignés à une étape de ce flux de travail sont ajoutés à la personne assignée de l’élément et l’historique des modifications, et sont autorisés à afficher le autorisation à afficher le élément. Cela inclut les utilisateurs d’étapes ultérieures ou conditionnelles que le flux de travail peut ne pas atteindre, de sorte qu’un utilisateur peut accéder à la vue avant que son étape ne devienne active. Le fait d’être ajouté en tant que personne assignée ne leur permet pas d’agir sur le flux de travail ; ils ne peuvent prendre leur action de flux de travail qu’une fois que le flux de travail a atteint l’étape qui leur a été assignée.

Escalier

Accédez à l’outil Correspondance du projet.
Cliquez sur le lien Numéro pour l’élément de correspondance que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur l’onglet contenant les informations que vous souhaitez consulter :
- Onglet Général : Affiche les sections Informations générales, Liens et Activité du élément de correspondance.
  - La section Liens fournit des liens vers les sites suivants :
    - Les éléments qui ont été ajoutés aux champs Correspondance d’origine, DDR source et tâches de planning du élément de correspondance.
    - Les éléments de correspondance, les DDR et les événements de changement qui ont été créés à partir de l'élément de correspondance. Voir Créer et lier un DDR, un événement de changement ou un élément de correspondance différent à un élément de correspondance existant.
    - Les plans auxquels l'élément de correspondance était lié. Voir Lier un élément de correspondance sur un plan.
- Onglet Éléments liés : Affichez ou liez des éléments liés et des notes au élément de correspondance. Voir Ajouter un élément lié à un élément de correspondance.
- Onglet E-mails : affichez, répondez et envoyez des e-mails liés à cet élément de correspondance particulier et les résumant.
  - Les e-mails liés au élément de correspondance que vous consultez s’affichent ici. Cliquez sur un e-mail pour voir plus de détails et accéder au bouton Répondre.
    Pour revenir à l’écran principal de l’onglet E-mails, cliquez sur le sous-onglet Tous les E-mails .
  - Pour créer un nouvel e-mail concernant l’élément de correspondance, cliquez sur Composer un e-mail. Voir Transférer un élément de correspondance par e-mail.
- Onglet Historique des changements : Cet onglet comprend un résumé de toutes les modifications apportées au élément de correspondance tout au long de son cycle de vie. Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin sur le type de correspondance peuvent accéder à cet onglet.
- Onglet Autorisations : lorsque l’élément de correspondance est marqué comme « Privé », cet onglet comprend une liste des utilisateurs (ainsi que leur entreprise associée) qui ont accès à l’élément de correspondance.

Correspondence View Item Tabs

Voir aussi

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