Réviser la ventilation des coûts d’un sous-traitant pour un engagement

Une Sous-traitant ventilation des coûts ( Sous-traitant VDC ) d’un engagement est généralement réalisée lorsque le sous-traitant en amont (par exemple, un entreprise générale ) nécessite une ventilation détaillée par poste du travail effectué par un sous-traitant en aval (par exemple, un sous-traitant).

Dans Procore, l’onglet Sous-traitant VDC est activé par par défaut dans l’outil Engagements du projet. Cet onglet permet aux sous-traitants en aval de fournir des postes détaillés pour les travaux effectués aux sous-traitants en amont. Il garantit également que les sous-traitants ne modifient pas les postes de l’onglet général « Ventilation des coûts ». En effet, l’onglet VDC général d’un engagement a pour objet d’afficher un poste indiquant le montant du contrat pour chaque code de coût et type de coût.

Pour l’onglet Sous-traitant VDC, un entreprise générale envoie une demande à l’sous-traitant d’ajouter des postes à l’onglet Sous-traitant VDC lorsque l’entreprise générale a besoin d’informations supplémentaires sur les paiement de travail de l’sous-traitant exécutées. Le Sous-traitant VDC peut ensuite être révisé et approuvé par le entreprise générale.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Si vous êtes répertorié dans la Facture distribution de l’outil Engagements, lorsqu’un sous-traitant VDC est soumis pour l’engagement, vous et les autres utilisateurs répertoriés dans la Facture liste de distribution recevra une notification e-mail indiquant que le planning des valeurs du sous-traitant a été soumis par le sous-traitant une fois que le statut du sous-traitant VDC sera défini sur « En cours de révision ». Voir Configurer les paramètres : Engagements.

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Sous l’onglet Contrats , localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Modifier.

3. Cliquez sur l’onglet Sous-traitant VDC.
   

4. Facultatif : Pour modifier les postes de l’onglet Sous-traitant VDC, cliquez sur Modifier.

5. Révisez les postes dans l’onglet Sous-traitant VDC. Choisissez ensuite parmi ces options :

   • Pour approuver le Sous-traitant VDC, remplacez le statut par « Approuvé ».

   • Pour rejeter la Sous-traitant VDC et demander à l’sous-traitant en aval de modifier les postes, cliquez sur « Réviser et renvoyer ».

6. Cliquez sur Soumettre.