Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement (ancien)

Utilisez l’onglet Paiements effectués sur un engagement pour effectuer le suivi de tous les paiements émis pour les factures de sous-traitant de l’engagement.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.

• Activez l’outil Facturation sur le projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

• Activer l’onglet Paiements effectués pour la facturation

• Activer l’onglet Paiements effectués sur un Engagement

Open the Commitment

1. Navigate to the Project level Commitments tool.

2. Click the Contracts tab.

3. In the Contracts table, locate the commitment associated with the invoice that you are issuing the payment for.

4. Click the Number link to open the commitment.

Add a New Payment to the Commitment

1. In the commitment, click the Payments Issued tab.

2. Click Edit.
   This open the New Payment form.
   

3. Enter the following information:

   • Invoice
     Select an existing invoice from the drop-down list.

      Remarque

     Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Montant payé » sur la page Factures passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la période de facturation en cours uniquement.

   • Payment Method
     Select a payment method from the drop-down list: Check, Credit Card, and Electronic.

   • Date
     Select the date you wish to record the issued payment.

   • Payment #
     Enter the related payment number for the issued payment.

   • Invoice #
     Enter the related invoice number for the payment issued.

   • Check/Ref #
     Enter the related check number for the payment issued.

   • Notes
     Enter any additional notes regarding the issued payment for recording purposes.

   • Amount
     Enter the amount of the payment.

   • Attachments
     Attach any relevant files or documents.

4. Click Add.