Créer un bon de commande (Android)

Un bon de commande représente généralement un accord contractuel émis par un acheteur à un vendeur, indiquant les types, les quantités et les prix convenus pour les produits ou services.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.
    OU

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Engagements du projet avec l’autorisation granulaire « Créer un bon de commande » activée sur votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

• Configurer les paramètres : Engagements

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Bon de commande.
   OU
   Appuyez sur l’outil** Engagements, puis sur l’icône Créer .

3. Appuyez dans les champs suivants pour ajouter les informations souhaitées :

   • Titre: Donnez un nom descriptif à l’engagement.

   • # : Saisissez ou validez l’identifiant unique de l’engagement. Si vous créez le premier engagement d’un projet, Procore numérote automatiquement l’engagement (par exemple, bon de commande-01-001). Les engagements subséquents seront automatiquement préremplis avec le numéro séquentiel suivant en fonction du format du premier engagement (par exemple, bon de commande-01-002).

   • Statut : indiquez le statut de l’engagement. ( Par défaut : Ébauche ) Les bons de commande dont le statut est « Ébauche » ou « Fermé » ne seront pas reflétés dans le budget. Les bons de commande dont le statut est En cours de traitement, Soumis, Partiellement reçu et Reçu seront répertoriés dans la colonne Coût en attente. Les bons de commande dont le statut est Approuvé seront répertoriés dans la colonne Coût engagé du Budget.

   • Privé : L’engagement est privé par défaut. Appuyez sur le bouton pour désactiver le paramètre de confidentialité.

   • Exécuté : Ce paramètre est désactivé par défaut. Appuyez sur le bouton ACTIVER pour indiquer que l’engagement a été exécuté.

   • Entreprise sous-traitante : Sélectionnez le fournisseur/l’entreprise qui fournira les matériaux achetés (par exemple, American Construction Co.). Ce fournisseur/cette entreprise doit exister dans l’annuaire du projet de Procore.

   • Facturez à : Saisissez les informations sur l’entreprise responsable du paiement de la facture. L’entreprise sous-traitante utilisera ces informations pour envoyer sa facture à l’entreprise et à l’adresse correctes.

   • Expédier à: saisissez l’adresse à laquelle les matériaux doivent être livrés. Dans certains cas, vous pouvez spécifier un lieu différent de celui du chantier réel.

   • Retenue de garantie par défaut: spécifiez le pourcentage de retenue de paiement qui sera retenu (par exemple, 10).

   • Description: Fournissez des informations supplémentaires, si nécessaire.

   • Date de livraison : Indiquez la date à laquelle les marchandises achetées doivent être livrées au lieu spécifié dans le champ « Expédier à ».

   • Conditions de paiement: spécifiez les conditions de paiement pertinentes, le cas échéant.

   • Expédier via : Saisissez la méthode d’expédition/de transport des matériaux (par exemple, fret, FedEx, etc.).

   • Pièces jointes: joignez tous les documents connexes tels que les devis, reçus, bons de commande signés, etc. Vous pouvez joindre des fichiers qui ont été chargés dans votre projet ou faire glisser des fichiers depuis votre ordinateur local.

4. Appuyez sur Créer.