Définir les montants prévus et les postes budgétaires (1)

Définir le montant prévu sous forme de montant forfaitaire

1. Accédez à l’outil Planification des immobilisations.

2. Cliquez sur le nom du programme ou du projet que vous souhaitez mettre à jour.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Dans le champ Montant prévu , sélectionnez le type montant forfaitaire .

5. Saisissez le montant total en dollars.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Définir le montant prévu en tant qu’éléments

1. Accédez à l’outil Planification des immobilisations.

2. Cliquez sur le nom du programme ou du projet que vous souhaitez mettre à jour.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Dans le champ ou la quadrillage Montant prévu, sélectionnez éléments.

5. Ajouter ou mettre à jour des attributions de codes de coût individuelles.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Synchroniser les montants prévus avec les budgets 

1. Accédez à l’onglet Planification des immobilisations.

2. Pour synchroniser le montant prévu pour un projet actif :

   • Sélectionnez Budget du projet dans la colonne Type de montant prévu.

   • Confirmez que le montant correspond au budget actuel dans l’outil Budget au niveau projet.

   • Pour les projets actifs:

     1. Sélectionnez l’option de synchronisation avec l’Budget du projet (Budget d’origine ou révisée).
        Remarque : les modifications apportées au budget dans l’outil Budget de Procore® mettront automatiquement à jour le montant prévu dans Planification des immobilisations.

   • Pour Projets prévisionnels:

     1. Le montant prévu est prérempli avec le montant du Budget estimé.

3. Pour inclure ou exclure un projet des calculs totaux du plan :

   • Recherchez le bouton bascule Dans le plan pour le projet.

   • Commutez le bouton en position On (Activé) ou Off (Désactivé).

   • Confirmez que le pied de page du total général est mis à jour pour refléter le changement.