Charger les documents d’appel d’offres dans l’outil Documents

Lors de la création d’un dossier d’appel d’offres, joignez les fichiers, sous-dossiers ou dossiers entiers de l’outil Documents qui contiennent vos plans, cahier des charges, directives et addenda. Joindre un dossier inclut automatiquement tous ses sous-dossiers. Il est recommandé d’organiser vos dossiers de documents en faisant correspondre votre structure de dossiers à votre stratégie d’appel d’offres, en particulier si vous créez plusieurs lots spécifiques à un métier.

• Autorisations de l'utilisateur requises dans l’outil Documents du projet.

• Informations complémentaires :

  • Les dossiers sont triés par ordre alphanumérique.

  • Vous devez charger vos documents d’appel d’offres avant de créer un dossier d’appel d’offres. Voir Créer un dossier d’appel d’offres.

  • Pour en savoir plus sur l’ajout et la mise à jour des fichiers d’appel d’offres, voir Joindre des documents d’appel d’offres à un lot d’appel d’offres et Mettre à jour les documents d’appel d’offres.

1. Accédez à l’outil Documents du projet.

2. Déterminez comment vous souhaitez organiser les documents d’appel d’offres.

3. Créez un dossier et/ou des sous-dossiers en conséquence. Vous trouverez ci-dessous un exemple de structure de dossiers :
   

   

4. Chargez les documents nécessaires. Voir Charger des fichiers ou des dossiers dans l’outil Documents au niveau projet.