Ajouter des destinataires d’appel d’offres

L’ajout de destinataires d’appel d’offres vous permet de gérer et d’organiser les fournisseurs et les contacts auprès desquels vous souhaitez solliciter des offres. En sélectionnant les destinataires directement dans Procore, vous vous assurez que toutes les invitations de projet et les documents d’appel d’offres sont envoyés aux bons contacts, ce qui centralise la communication et facilite le suivi des entreprises qui ont été invitées à participer.

• Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez également ajouter des destinataires d’appel d’offres à partir de l’annuaire de votre entreprise. Voir Définir les informations Candidat d’un Entreprise dans le Entreprise Annuaire.

  • Les destinataires doivent disposer d’une adresse e-mail valide pour recevoir les invitations à un appel d’offres.

1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

1. Dans la colonne Destinataires de l’appel d’offres, cliquez sur le champ près de l’icône personne .
   

   

2. Sélectionnez les utilisateurs répertoriés pour les ajouter en tant que destinataires d’appel d’offres.
   OU

3. Cliquez sur + Nouveau contact.
   

   

   1. Saisissez les informations suivantes :

      • Prénom

      • Nom de famille*

      • Adresse e-mail*

      • Modèles d’autorisation : sélectionnez un modèle d’autorisation.

      • Ajouter un contact à la liste des contacts d’appel d’offres de l’entreprise : les contacts d’appel d’offres sont automatiquement sélectionnés lorsqu’une entreprise est ajoutée ou invitée à répondre à un appel d'offres. Ces contacts peuvent être gérés à partir de l’onglet Infos Candidat de l’outil Niveau entreprise Annuaire.

   2. Cliquez sur Enregistrer.

1. Cliquez sur le nom du formulaire d’appel d’offres.

2. Cliquez sur l’onglet Candidats .

3. Dans la colonne Destinataires de l’appel d’offres, cliquez sur le champ près de l’icône personne .
   

   

4. Sélectionnez les utilisateurs répertoriés pour les ajouter en tant que destinataires d’appel d’offres.
   OU

5. Cliquez sur + Nouveau contact.
   

   

   1. Saisissez les informations suivantes :

      • Prénom

      • Nom de famille*

      • Adresse e-mail*

      • Modèles d’autorisation : sélectionnez un modèle d’autorisation.

      • Ajouter un contact à la liste des contacts d’appel d’offres de l’entreprise : les contacts d’appel d’offres sont automatiquement sélectionnés lorsqu’une entreprise est ajoutée ou invitée à répondre à un appel d'offres. Ces contacts peuvent être gérés à partir de l’onglet Infos Candidat de l’outil Niveau entreprise Annuaire.

   2. Cliquez sur Enregistrer.