Exécuter un plan d’action

• Autorisations utilisateur requises

• Le plan d’action ne peut pas être exécuté lorsqu’il est en mode Modifier .

• Pour afficher les références et ajouter les enregistrements demandés, les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour afficher le ou les éléments dans le(s) outil(s) respectif(s).

• Créer un plan d’action

• Approuver un plan d’action à exécuter

1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté du plan d’action que vous souhaitez exécuter.
   Remarque : si vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton Afficher, le plan d’action est en mode Modifier et n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Plans d’action du projet.

3. Passez en revue les sections et les éléments.
   Remarque : il se peut que certaines sections et certains éléments ne soient pas disponibles si un ou plusieurs autres éléments ont été ajoutés avec une « fonctionnalité de blocage ».

4. Définir le statut des éléments individuels (Ouvert, En cours, Retardé, Fermé)
   Remarque : les éléments marqués comme fermés mettront à jour la barre de progression dans la section Informations générales .

5. Voir les références.

6. Facultatif : dans la colonne Date d’échéance, modifiez ou supprimez la date d’échéance des éléments.
   Remarque : lorsque vous modifiez la date d’échéance d’un élément du plan d’action, vous pouvez répercuter cette différence de date sur tous les autres éléments du plan. Cela déplace automatiquement l’ensemble du planning sur toutes les sections.

7. Dans la colonne Personnes assignées , signez les éléments du plan d’action terminés.

8. Facultatif : ajoutez des personnes assignées supplémentaires aux éléments du plan d’action.

9. Dans la colonne Enregistrements , ajoutez les enregistrements demandés.

10. Dans la colonne Notes , ajoutez ou modifiez des notes.

Signer un plan d’action terminé