Guide Matériaux Utilisateur sans données financières (bêta fermée)

Accédez à l’outil Matériaux du projet.

Ajoutez à votre liste les matériaux qui doivent être ajustés. Voir Ajouter des matériaux à la liste.

Cliquez sur Créer et sélectionnez Reçu.

Saisissez les informations sur le fournisseur.

Saisissez la « Date de réception ».

Sélectionnez le « Type de référence » pour le reçu.

Saisissez le « numéro de référence » du reçu.

Sélectionnez « Inspecté par nom » pour la personne qui a inspecté les matériaux reçus.

Sélectionnez « Reçu par nom » pour la personne qui a reçu les documents.

Facultatif : Saisissez des notes.

Sous « Postes », cliquez sur le chantier Quantité pour chaque poste et saisissez la quantité de l’article à ajuster.

Cliquez sur Créer le document.

Sous « Postes de document », révisez les postes.

Vérifiez la date de réception. Si vous devez apporter une modification, voir Mettre à jour la date de réception du matériel.

Vérifiez la quantité.

Saisissez le lieu de stockage pour chaque poste :

• Mettre à jour un poste individuel :1. Cliquez sur le champ Lieu de l’élément et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.

  

• Mettre à jour en masse des postes :

  1. Cochez la case à cocher pour chaque poste.

  2. Sous « Lieu de stockage », sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.

     

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Définir les éléments sélectionnés pour définir le lieu des éléments sélectionnés.

     • Cliquez sur Définir tout pour définir le lieu de tous les postes.

• Ajouter des matériaux à un conteneur : Suivez les étapes pour ajouter des matériaux à un conteneur.

Si les matériaux reçus sont inacceptables, excédentaires, courts ou endommagés (UOSD), suivez les étapes pour créer un défaut UOSD.

Mettre à jour le Statut des matériaux acceptables.

• Mettre à jour un poste individuel :1. Cliquez sur le champ 'Statut' du élément, puis sélectionnez Vérifié > Acceptable dans le menu déroulant.

  

• Mettre à jour en masse des postes :

  1. Cochez la case à cocher pour chaque poste.

  2. Sous « Statut/Condition », sélectionnez le Vérifié > Acceptable dans le menu déroulant.

     

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Définir les éléments sélectionnés pour définir le statut des éléments sélectionnés.

     • Cliquez sur Définir tout pour définir le statut de tous les postes.

Si un poste remplace un défaut, suivez les étapes pour associer les postes à un défaut.

Facultatif : chargez des pièces jointes aux matériaux.