Guide de configuration des actifs

Les admins d’un outil Ressources au niveau Projet peuvent configurer des normes de dénomination et des règles de génération automatique afin que les noms de ressources suivent un format cohérent dans tout votre projet. Cela permet d’éviter les doublons et de prendre en charge des données plus propres pour la création de rapports et le transfert. La convention de dénomination au niveau projet remplace la convention de dénomination par défaut au niveau entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter des chantiers personnalisés à la convention de dénomination. Vous devrez sélectionner des valeurs de secours pour chaque chantier si un actif n’a pas le chantier personnalisé dans son ensemble de champs.

• La convention de dénomination de niveau Projet est appliquée à tous les actifs créés dans ce projet.

• Si un actif est créé au niveau Entreprise, puis affecté à un projet dont la convention de dénomination est différente de celle définie au niveau Entreprise, la convention de dénomination au niveau Projet est appliquée à l’actif.

• Dans l’outil Actifs au niveau Entreprise, les actifs conservent la convention de dénomination au niveau Projet.

1. Accédez à l’outil Ressources au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur l’onglet Champs par défaut .

4. Cliquez sur le curseur en regard de Norme de dénomination pour développer la section.

5. Cliquez sur Créer ou Modifier.

6. Modifiez ou créez des options pour la norme de dénomination si nécessaire :

   • Cliquez sur l’icône Ajouter et cochez les **cases à cocher** des champs que vous souhaitez ajouter ou supprimer de votre norme de dénomination. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   • Cliquez sur l’icône de poignée et faites glisser le champ au bon endroit dans l’ordre.

   • Cliquez sur l’icône X pour supprimer le chantier de votre convention de dénomination.

   • Cliquez sur Configurer les valeurs de champ pour gérer les valeurs de secours et les règles de mise en forme afin de garantir que vos ID d'actifs sont générés de manière cohérente. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   • Sélectionnez la valeur Séparateur dans la liste déroulante.

7. Cliquez sur Configurer les valeurs des champs.

   • Saisissez les valeurs de secours si les champs ne sont pas disponibles pour certains types d'actifs.

   • Sélectionnez la longueur de champ pour chaque champ dans la convention de dénomination.

   • Si vous avez ajouté des champs personnalisés à sélection unique, cliquez sur Modifier les valeurs définies ou Définir les valeurs des champs.

     1. Saisissez des codes courts (2 à 4 caractères) pour chaque option déroulante.

     2. Cliquez sur Enregistrer les valeurs des champs.

8. Passez en revue l’aperçu, puis cliquez sur Enregistrer.