Où puis-je trouver l’adresse e-mail pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les e-mails à Procore ?

Chaque projet a plusieurs adresses e-mail uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes des e-mails en documents, photos et e-mails dans Procore. L’outil Rapports au niveau entreprise est l’endroit le plus pratique pour afficher toutes les adresses e-mails entrantes. Toutefois, si vous n’avez pas accès à l’outil Rapports au niveau entreprise, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l’adresse e-mail.

À partir de l’outil Rapports au niveau entreprise

Si vous disposez des autorisations « Admin » sur l’onglet Rapports de l’entreprise, vous pouvez afficher le rapport sur les adresses e-mail du projet dans Afficher un rapport.

À partir des outils Rapport journalier, E-mails, Photos et Documents

Si vous ne disposez pas des autorisations « Admin » dans l’outil Rapports de l’entreprise, vous pouvez afficher les adresses e-mail des outils comme expliqué ci-dessous.Note: Cliquez sur l’un des liens suivants pour accéder à une section.

• Adresse e-mail pour l’outil Rapport journalier

• Adresses e-mail pour l’outil Documents

• Adresse e-mail pour l’outil E-mails

• Adresse e-mail pour l’outil Photos

Adresse e-mail pour l’outil Rapport journalier

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler la page jusqu’en bas de l’affichage Liste .

3. Cliquez sur E-mails pour développer la section.

4. L’adresse e-mail apparaît dans la bannière.
   
   Remarque: tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail apparaîtront dans la section E-mails du registre des dates.

Adresse e-mail pour l’outil Documents

Il existe deux types d’adresses d’e-mails entrants pour l’outil Documents :

• Adresse e-mail pour ajouter des fichiers à l’outil Documents

• Adresse e-mail pour l’envoi d’e-mail à la section E-mails d’un fichier ou d’un dossier

Adresse e-mail pour ajouter des fichiers à l’outil Documents

Note: Vous devez disposer des autorisations « Admin » dans l’outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l’adresse d’e-mail entrant est répertoriée.

1. Accédez à l’outil Documents .

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. L’adresse e-mail est répertoriée sous Options d’importation, dans la section « Envoyer des fichiers par e-mail à ce projet ».
   
   Remarque: tous les fichiers joints à un e-mail envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par e-mail ».

Adresse e-mail pour l’envoi d’e-mail à la section E-mails d’un fichier ou d’un dossier

1. Accédez à l’outil Documents .

2. Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par e-mail.

3. Cliquez sur l’icône Infos pour développer la bannière d’informations.

4. Cliquez sur E-mails pour ouvrir la fenêtre E-mails.

5. L’adresse e-mail unique du document est indiquée dans la bannière.
   
   Tous les e-mails envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l’affichage du fichier ou du dossier.

Adresse e-mail pour l’outil E-mails

• Accédez à l’outil E-mails de votre projet.

• L’adresse d’e-mail entrant de l’outil E-mails apparaît sous « E-mail dans Procore ».
  Remarque : L’adresse e-mail entrante de chaque projet possède une adresse e-mail unique.
  
  

   Important

  • Si tous les e-mails sont configurés pour être privés par défautet que vous envoyez un e-mail entrant, tout destinataire des champs À ou Cc de votre client de e-mail doit être un Admin de l’outil E-mails pour afficher ces e-mails dans les E-mails Procore l’outil.

  • Si un utilisateur disposant de l’autorisation « Admin » dans l’outil E-mails du projet a créé une liste « Distribution par défaut » (voir Configurer les paramètres avancés : E-mails), les membres de la liste de distribution par défaut recevront TOUS les e-mails qui ont été créés ou envoyés à partir de l’outil E-mails. Les membres recevront également tous les messages envoyés à l’outil E-mails via l’adresse e-mail entrante. Cela inclut les e-mails qui ont été marqués comme « privés ».

• Choisissez parmi ces options :

  • Double-cliquez sur l’adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l’adresse dans les champs À ou Cc de tout nouvel e-mail.
    OU

  • Cliquez sur le lien Adresse e-mail . Si votre client de messagerie est configuré correctement, le système ouvrira le client de messagerie par défaut de votre système et ajoutera automatiquement l’adresse dans le champ « À » d’un nouvel e-mail.

Adresse e-mail pour l’outil Photos

Note: Vous devez disposer de l’autorisation « Admin » dans l’outil Photos pour afficher l’adresse e-mail dans la page de configuration des paramètres de l’outil.

1. Accédez à l’outil Photos du projet.

2. Vous pouvez afficher l’adresse e-mail dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par e-mail (entrant)
   Remarque : tous les e-mails envoyés à cet e-mail de projet seront capturés dans l’outil Photos du projet et envoyés vers l’album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d’informations sur les albums photo par défaut.