Qu’est-ce que le rapport sur les risques de Procore Analytics ?
Réponse
Le rapport sur les risques permet aux clients de Procore Analytics de consolider et de gérer les risques sur l’ensemble de la plateforme Procore en un seul endroit. Le rapport identifie les indicateurs de risque avancés et retardés qui entraînent des risques financiers, de calendrier et de sécurité. Il permet également aux dirigeants, aux gestionnaires de risques, aux chefs de projet et aux équipes de projet d’identifier, d’évaluer et d’atténuer rapidement les risques sur l’ensemble de leur portefeuille de projets.
Le rapport est hautement configurable et comprend plus de 30 indicateurs de risque prédéfinis. Les clients peuvent configurer les indicateurs de risque qu’ils souhaitent surveiller et même collaborer avec notre équipe de services professionnels pour modifier ou créer de nouveaux indicateurs de risque.
Le rapport comprend un registre des risques qui fournit une vue consolidée des facteurs de risque sur l’ensemble de la plateforme et permet un examen, un suivi et une correction efficaces.
Le rapport pondère également le risque en fonction des champs désignés « Impact du risque » et « Probabilité du risque » pour un élément de risque donné. Les pondérations de ces champs peuvent être configurées au moment de la mise en œuvre et sont multipliées pour créer un « score de risque » pour chaque élément de risque. Les scores de risque peuvent être consultés sur les pages « Registre des risques » et « Matrice des risques du projet ».
Le rapport est également flexible et des types de risque personnalisés peuvent être créés et installés pour répondre aux besoins des clients. L’équipe des services d’analyse de Procore est à votre disposition pour vous aider à créer des types de risques personnalisés. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore pour plus de détails.
Comment modifier la pondération des risques utilisée pour calculer le « score de risque » ?
Le score de risque est calculé en multipliant la valeur de risque associée à l’impact du risque par la valeur définie pour la probabilité du risque. Il existe un tableau de configuration dans le rapport qui permet de définir ces valeurs au moment de l’implémentation.
Pour gérer ces valeurs de configuration, procédez comme suit :
Ouvrez le rapport dans Power BI Desktop.
Accédez à l’éditeur de requête.
Sélectionnez le tableau « RiskImpact » ou « RiskProability ».
Dans la zone « ÉTAPES APPLIQUÉES » sur le côté droit, cliquez sur l’icône d’engrenage.
Modifiez les valeurs et cliquez sur « OK ».
« Fermer et appliquer » l’éditeur de requête et enregistrez les modifications.
Actualisez les données du rapport et redéployez-les sur le service Power BI.
Quels produits dois-je obtenir sous licence pour obtenir ce rapport ?
Le rapport sur les risques de Procore est disponible pour tous les clients qui ont obtenu une licence Procore Analytics et qui ont terminé l’implémentation de Procore Analytics.
Comment le configurer ?
Le rapport sur les risques de Procore est une solution avancée dont la configuration nécessite plusieurs étapes. Nous vous recommandons de contacter notre équipe des services professionnels pour vous aider à configurer et à déployer le rapport.
L’accès au rapport sur les risques de Procore n’est disponible qu’après avoir effectué votre implémentation de Procore Analytics. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore si vous disposez d’une licence pour Procore Analytics et que vous n’avez pas encore procédé à l’implémentation, ou si vous souhaitez des services professionnels supplémentaires pour la configuration de ce rapport.
La configuration comprend les étapes suivantes :
Configurer des champs personnalisés dans Procore
Remarque: le rapport exploite également les champs personnalisés nommés « Impact du risque », « Probabilité du risque », « Statut du risque » et « Notes sur le risque ». En configurant ces champs personnalisés, vous serez en mesure de suivre l’état d’un risque donné, de modifier l’impact du risque (gravité), la probabilité du risque (probabilité que le risque se produise) et de consigner les notes relatives au risque. Ces champs personnalisés devront être configurés au niveau entreprise, puis appliqués à des outils spécifiques. Consultez Configurer des champs personnalisés pour le rapport sur les risques de Procore Analytics pour obtenir des directives sur la configuration de nouveaux champs et ensembles de champs personnalisés.Configuration du modèle de rapport
Remarque: le client devra consulter la page « Configuration » et déterminer les types de risques préinstallés qu’il souhaite exploiter. Ils peuvent également configurer d’autres paramètres, tels que les impacts de risque, les probabilités de risque, les statuts des éléments et le calcul de pondération qu’ils souhaitent utiliser. Si le client apporte des modifications à la configuration par défaut, il est recommandé de renommer le fichier Power BI afin qu’il ne soit pas écrasé à l’avenir lorsque Procore publie des mises à jour du modèle. Afin d’apporter des modifications de configuration qui seront reflétées pour tous les utilisateurs de ce rapport, vous devez disposer d’autorisations de modification sur le rapport dans le service Power BI.ImportantL’ajout de ces chantiers personnalisés et des ensembles de champs associés les rendra disponibles pour tous les utilisateurs de chaque outil.
Accédez à la page Configuration en cliquant sur Configurer le rapport.
Veillez à effacer tous les filtres avant de modifier le rapport en utilisant l’option Réinitialiser les paramètres par défaut .
Mettez le rapport en mode Édition en cliquant sur Modifier.
Apportez les modifications de configuration par défaut pour chaque section.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur la flèche de retour en haut de l’écran.
Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit pour enregistrer vos modifications.
Cliquez sur le mode Lecture en haut de l’écran pour revenir à la disposition standard.
Déploiement du modèle de rapport
Une fois le modèle configuré, il est déployé de la même manière que les autres rapports Analytics. Pour plus d’informations, consultez Charger les premiers fichiers Procore Analytics de votre entreprise vers le service Power BI .
Quels sont les types de risques inclus ?
Remarque: si les clients souhaitent que des types de risque personnalisés soient créés, contactez l’équipe de votre compte Procore pour plus d’informations.
Risque financier
Type de risque | Détails |
|---|---|
Événement de changement en attente | Tous les événements de changement avec un statut « ouvert » qui ont été créés il y a plus de 30 jours. |
Bon de commande d’engagement - Risque indiqué | Tous les bons de commande d’engagement pour lesquels le chantier personnalisé « Impact du risque » a été défini. |
Engagement Contrat de sous-traitance - Risque indiqué | Tous les contrats de sous-traitance d’engagement pour lesquels le chantier personnalisé « impact des risques » a été défini. |
Correspondance avec les impacts financiers | Toutes les correspondances dont le champ « Impact du coût » est défini sur « yes_unknown », « yes_known » ou « à déterminer ». |
Contrat général - Risque indiqué | Tous les contrats principaux pour lesquels le chantier personnalisé « Impact des risques » a été défini. |
Dépassement du budget du projet | Tous les projets qui ont un « Au-dessus/en dessous du budget prévu » négatif à l’aide de la vue « Budget standard Procore ». |
Dossier d’assurance du projet expirant dans les 60 jours | Tous les dossiers d’assurance de l’annuaire de projet dont la date d’expiration est dans les 60 prochains jours. |
FQR clôturées sans événement de changement associé | Toutes les FQR qui ont été clôturées et il n’existe aucun événement de changement corrélé. |
FQR avec impact financier | Toutes les DDR dont le champ « Impact coût » est défini sur « yes_unknown », « yes_known » ou « à déterminer ». |
Risque pour la sécurité
Type de risque | Détails |
|---|---|
Incidents - Non à déclarer | Tous les incidents qui n’ont pas été marqués comme non à déclarer. |
Incidents - À déclarer | Tous les incidents qui ont été marqués comme non à déclarer. |
Rapport journalier Main-d'œuvre - > 10 heures | Tous les enregistrements de Rapport journalier Main-d'œuvre qui ont plus de 10 heures d’enregistrement par collaborateur au cours d’une journée donnée. |
Observation - Liée à la sécurité | Tous les enregistrements d’observation dont le chantier de type est « %sécurité ». |
Nombre de lots de plans > 3 | Tous les projets qui ont plus de 3 lots de plans. |
Risque lié au planning
Type de risque | Détails |
|---|---|
Mot-clé de correspondance indiqué | Toute correspondance dont le titre comprend l’un des mots suivants : risque, retard, lettre, relance, bulletin, arrêt. |
Bon de commande d’engagement - Risque indiqué | Tous les documents de Correspondance qui n’ont pas d’impact sur les coûts ou le planning, mais dont le chantier personnalisé « Impact sur les risques » est défini. |
Correspondance avec > 5 réponses | Tous les documents de correspondance comportent plus de 5 réponses. |
Correspondance avec les impacts sur le planning | Tous les Correspondance dont le champ « Impact sur le planning » est défini sur « yes_unknown », « yes_known » ou « à déterminer ». |
Correspondance avec le type de risque | Toute correspondance associée à un type de correspondance contenant le mot « risque ». |
Planning des retards du chemin critique | Tous les éléments du planning désignés comme étant chemin critique et dont le pourcentage d’achèvement est < 100 % et date de fin appartiennent au passé. |
Retards dans les jalons du planning | Tous les éléments du planning qui sont désignés comme étant des jalons et dont le pourcentage d’achèvement est < 100 % et date de fin appartient au passé. |
Retards dans le rapport journalier | Tous les enregistrements de retard du rapport journalier. |
Notes du rapport journalier avec problème indiqué | Toutes les notes du rapport journalier enregistrent les enregistrements pour lesquels la colonne « Problème ? » est désignée « Oui ». |
Notes du rapport journalier avec un faible score de sentiment | Tous les projets qui ont un score de sentiment moyen inférieur à 0,4 au cours des 60 derniers jours dans l’outil Notes du journal du Dail. |
Notes du rapport journalier avec indicateur de risque | Toutes les notes du rapport journalier sont enregistrées avec le chantier personnalisé « Impact du risque ». |
Risque de l’élément de réserve indiqué | Tous les éléments de la liste de réserves avec l’ensemble de chantiers personnalisés « Impact sur les risques ». |
FQR ayant un impact sur le planning | Toutes les DDR dont le champ « Impact sur le planning » est défini sur « yes_unknown », « yes_known » ou « à déterminer ». |
Livrable avec date tardive requise Sur le chantier | Toutes les livrables ouvertes dont la date requise sur le chantier est passée. |
Retard dû aux conditions météorologiques | Toutes les entrées rapport journalier conditions météorologiques avec is_weather_delay = 1. |
Comment ajouter des types de risque supplémentaires ?
Le rapport sur les risques de Procore Analytics est conçu pour être flexible et aider les clients à ajouter des types de risques supplémentaires. Les clients ayant des compétences techniques avancées peuvent le faire eux-mêmes, mais il est recommandé de travailler avec notre équipe de services professionnels. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore pour plus de détails. Voir Services professionnels.
Que signifie un impact de risque, une probabilité de risque ou un statut de risque de « n/a » ?
Un élément de risque affiche un « Impact du risque », une « Probabilité de risque » et un « Statut de risque » de « N/A » lorsque l’outil sous-jacent d’où proviennent les données ne prend pas en charge les champs personnalisés dans Analytics. Étant donné que l’outil sous-jacent ne dispose pas encore de champs personnalisés dans Analytics, il n’existe aucun moyen de classer chaque élément, c’est pourquoi la valeur par défaut est « N/A ».
Quel est le coût pour Procore de la configuration des champs personnalisés et du modèle de rapport pour le client ?
Un énoncé des travaux (SOW) personnalisé devra être exécuté si le client souhaite utiliser Procore pour configurer les champs personnalisés et le modèle de rapport pour lui. Veuillez contacter l’équipe de votre compte Procore pour plus de détails.