Qu’est-ce qu’un débourseur de paiements ?

Dans Procore Pay, un payeur est un utilisateur Procore autorisé à créer et à consulter des décaissements dans l'outil Paiements au niveau de l'entreprise. En raison de la nature sensible des paiements, seul un administrateur des paiements peut ajouter/supprimer des payeurs.

Pour en savoir plus sur le rôle de débourseur de paiements :

• Comment le rôle de débourseur de paiements est-il attribué aux utilisateurs de Procore ?

• Les débourseurs de paiements exigent-ils une authentification multifacteur (MFA) ?

• Un débourseur de paiements a-t-il besoin d’autorisations supplémentaires dans les outils de Procore ?

• Y a-t-il des limites que les débourseurs de paiements doivent connaître ?

• Qui sont les débourseurs de paiements de mon entreprise ?

Comment le rôle de débourseur de paiements est-il attribué aux utilisateurs de Procore ?

Il y a deux (2) étapes :

1. Marquez le utilisateur en tant qu’employé dans le Entreprise Annuaire. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?

2. Accorder à l’utilisateur des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Paiements. Procore recommande de créer un modèle d’autorisation pour vos débourseurs de paiements. Pour savoir comment procéder, voir Créer un modèle d'autorisations d'entreprise.

3. Ajoutez l’utilisateur en tant que débourseur. Voir Ajouter des débours de paiements.

Les débours de paiements exigent-ils une authentification multifacteur (MFA) ?

Oui. Les utilisateurs dans ce rôle doivent vérifier leur identité avant d’accéder à Procore Pay et avant d’effectuer des transactions sensibles. Pour en savoir plus, consultez Pourquoi l’authentification multifacteur est-elle obligatoire pour Procore Pay et comment fonctionne-t-elle ?

Un débourseur de paiements a-t-il besoin d’autorisations supplémentaires dans les outils de Procore ?

Un débourseur de paiements doit également être un administrateur des factures. Cela leur permet de consulter toutes les factures des sous-traitants pour les projets appropriés. Votre administrateur Procore peut fournir à vos débours un accès d’administrateur des factures à un projet, à des projets spécifiques ou à tous les projets.

Y a-t-il des limites que les débourseurs de paiements doivent connaître ?

Si un débourseur de paiement change le statut d’une facture de sous-traitant à l’un des statuts VERTS (par exemple, « Approuvé », « Approuvé comme noté » ou « En attente de Maître d’ouvrage Approbation') que le débourseur n’est PAS autorisé à créer un débours si le débours contient un paiement pour la facture approuvée. L’approbation de la facture et la création du déboursement doivent être effectuées par deux (2) utilisateurs autorisés différents.

Qui sont les débourseurs de paiements de mon entreprise ?

En tant qu’entreprise générale utilisant Procore Pay, renseignez-vous auprès des administrateurs des paiements de votre entreprise au sujet des débourseurs de paiements. Un Paiement Admin doit assigner le rôle de débourseur de paiements à un utilisateur Procore. Voir Ajouter des débours de paiements. Votre administrateur Procore peut identifier vos débours dans la section « Équipe de projet » de la page d’Accueil de chaque projet. Pour plus de détails, voir Ajouter l’équipe de projet à la page d’Accueil du projet.