Qu’est-ce qu’une retenue manuelle sur une facture de sous-traitant ?

Lorsque vous utilisez Procore Pay pour envoyer des paiements, un payeur Administration des paiements ou peut utiliser l’outil Paiements au niveau entreprise pour gérer les suspensions de Agent de paiement paiement. Les administrateurs de factures peuvent gérer les retenues à l’aide des outils de gestion des factures au niveau projet.

Avec Procore Pay, les suspensions manuelles peuvent être appliquées aux Facture de sous-traitant paiements pour diverses raisons. Il s’agit notamment de problèmes de qualité, tels que lorsque le travail livré est inférieur à la normale ou que l’assistance sous garantie est incertaine. Des suspensions peuvent également être appliquées pour des travaux incomplets, des travaux ne respectant pas le niveau de qualité spécifié, des litiges contractuels, des problèmes financiers ou des problèmes de conformité. Quelle que soit la raison pour laquelle vous appliquez une retenue, les utilisateurs de Procore Pay peuvent appliquer ces types de retenue sur les factures des sous-traitants :

• Facture suspendue. A Administration des paiements, Agent de paiement, Administrateur des factureset les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau 'Admin' sur l’outil Paiements peuvent créer une suspension de facture pour alerter les utilisateurs d’une suspension sur une facture de sous-traitant spécifique.

• Retenues du fournisseur. A Administration des paiements ou Agent de paiement, peuvent appliquer une suspension du fournisseur à une facture pour avertir les utilisateurs de suspendre les paiements sur toutes les factures du fournisseur.

Lors de la création d’une retenue, les utilisateurs peuvent également choisir de la partager avec un contact de facturation. Les utilisateurs peuvent également modifier les détails d’une réservation. Une fois les conditions remplies, les utilisateurs peuvent lever la suspension.

• De quelles autorisations avez-vous besoin pour gérer les retenues sur les factures des sous-traitants ?

• Les retenues empêchent-elles les utilisateurs d’effectuer des paiements de factures ?

• Combien de temps peut-on suspendre le paiement d’une facture ?

• Comment appliquer des retenues de paiement ?

• Comment puis-je débloquer des retenues de paiement ?

Uniquement si l’administrateur des paiements de votre entreprise configure le paramètre Blocages pour utiliser l’option Obligatoire et Empêche le paiement . Voir Configurer les exigences de paiement en tant que payeur.

Les utilisateurs disposant des autorisations utilisateur requises peuvent bloquer une facture de sous-traitant à tout moment. Les réservations peuvent également être levées à tout moment. Voir Créer et appliquer une retenue manuelle sur une facture.

Les utilisateurs de Procore Pay disposant des autorisations utilisateur requises peuvent créer et appliquer des suspensions. Pour savoir comment créer une nouvelle retenue, voir Créer et appliquer une retenue manuelle sur une facture.

Pour savoir comment annuler une retenue sur une facture, voir Annuler une retenue manuelle sur une facture. Une fois qu’une suspension est levée, elle peut être réappliquée ultérieurement.