Qu’est-ce qu’un ordre de service ?
Réponse
Au cours d’un projet de construction, de nombreuses raisons peuvent vous obliger à créer un Un ordre de service (OC) est l'enregistrement écrit d'une modification de contrat qui détaille tout ajout au périmètre des travaux de l'accord d'origine. La plupart des contrats de construction sont exécutés avec un périmètre des travaux clairement défini, de sorte que tout travail ajouté au périmètre du contrat d'origine, ou substitué ou supprimé de celui-ci (comme les changements apportés aux conceptions, aux conditions, aux plannings et/ou aux coûts d'un projet) nécessitera généralement un ordre de service approuvé.
Vous trouverez ci-dessous des raisons courantes qui peuvent vous amener à créer un ordre de service au cours d’un projet :
Modifications de conception
Erreurs et omissions dans les plans
Cahier des charges inexact ou incomplet
Conditions de site projet inattendues
Substitutions de matériel et d’équipe
Pour créer un ordre de service dans un projet Procore, vous devez disposer des autorisations appropriées dans le contrat client, l’engagement, le financement ou le contrat général à modifier. De plus, les étapes à suivre dépendent des paramètres de configuration de votre projet :
L’outil Événements de changement est-il activé ou désactivé ?
La décision d’activer ou de désactiver l’outil Événements de changement est généralement prise par l’entrepriseou l’équipeUn administrateur Procore est un utilisateur qui dispose d'autorisations de niveau « Admin » pour tous les outils au niveau Entreprise dans Procore. L'octroi à un utilisateur d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau Entreprise lui attribue automatiquement des autorisations « Admin » dans tous les outils au niveau Entreprise. Il est aussi appelé administrateur entreprise.
.La gestion de projet est l'application de l'expertise, des techniques et des outils pour gérer les buts, les initiatives et les objectifs à court terme associés aux tâches de conception et de construction d'un projet spécifique. Un chef de projet peut être une personne physique ou un conducteur de travaux (CT) qui a la responsabilité d'identifier les tâches requises, de superviser l'exécution de ces tâches, de gérer les relations entre les entrepreneurs et les sous-traitants et d'orienter ces efforts pour atteindre les objectifs du maître d'ouvrage du projet.
Lorsque cette option est activée, vous devez créer un événement de changement (voir Créer des événements de changement) avant de pouvoir créer un ordre de service.
Lorsqu’il est désactivé, vous créez uniquement un ordre de service. Vous ne créez PAS d’événement de changement.
Comment vos niveaux d’ordre de service sont-ils configurés dans vos outils de contrat ?
Le nombre d’étapes nécessaires pour créer un ordre de service dépend des paramètres de configuration de votre projet dans les outils Engagements et Contrats principaux . Pour en savoir plus, voir Quels sont les différents niveaux d’ordre de service dans Finances ?