Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de service dans Finances ?

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Dans Procore Finances, les paramètres de niveau d’ordre de service déterminent le nombre d’étapes à réaliser dans le flux de travail de votre équipe de projet lors de la création d’un for a ou . Dans Procore Finances, votre équipe peut choisir entre une configuration à un (1), deux (2) ou trois (3) niveaux.

 Important
  • Configurez toujours les paramètres de niveau d’ordre de service dans un outil Finances avant de permettre à votre équipe de créer des ordres de service.

  • Après avoir créé un (1) ou plusieurs ordres de service dans un outil Finances du projet, vous ne pouvez pas modifier votre paramètre.

  • Lorsque l’outil Événements de changement est activé, l’ordre de service de premier niveau ne peut pas être créé directement : il doit être créé à partir d’un événement de changement.

Pour apprendre comment les niveaux d’ordre de service peuvent être configurés dans ces outils de Finances, voir le lien ci-dessous :

  • Niveaux d’ordre de service au contrat général

  • Niveaux d’ordre de service de l’engagement

Vous utilisez la terminologie du maître d’ouvrage ou de l’entrepreneur spécialisé ?

Procore peut être configuré pour utiliser une terminologie spécifique aux entreprises générales, aux maîtres d’ouvrage ou aux entreprises spécialisées. Découvrez comment appliquer les options du dictionnaire.

  • Pour connaître les différences : Afficher/Masquer

    • Ce tableau montre les différences dans les noms d’outils (en gras) et les termes entre les dictionnaires de points de vue pour Finances du projet.

      Entrepreneurs généraux
      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaire
      Anglais (Terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés
      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)

      Facturation

      Facturation

      Facturations proportionnelles

      Propriétaire

      Financement

      Propriétaire

      Maître d’ouvrage/Client

      Maître d’ouvrage/Client

      CG/client

      Ordre de service au contrat général

      Ordre de service de financement

      Ordre de service du contrat client

      Contrats principaux

      Financement

      Contrats clients

      Revenu

      Financement

      Revenu

      Sous-traiter

      Contrat

      Sous-traiter

      Sous-traitant

      Entrepreneur

      Sous-traitant

      Ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS)

      Ventilation des coûts de l’entrepreneur (VDCST)

      Ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS)

      À propos de ces dictionnaires
      • Paramètre par défaut : le dictionnaire « Sous-traitant général » est activé par défaut pour tous les comptes.

      • Disponibilité : Ces dictionnaires alternatifs en italique ne sont disponibles qu’en anglais américain.

      Comment changer de dictionnaire

      Pour remplacer la terminologie de votre entreprise par le dictionnaire du maître d’ouvrage ou du sous-traitant spécialisé, contactez le de votre entreprise . Ils travailleront avec votre point de contact Procore pour effectuer le changement.

Niveaux d’ordre de service au contrat général

L’outil Contrats généraux peut être configuré pour gérer les ordres de service de votre projet à l’aide d’une configuration à 1, 2 ou 3 niveaux. Voir Configurer le nombre de niveaux d’ordre de service au contrat général. Le diagramme de flux de travail suivant décrit comment vos utilisateurs gèrent les ordres de service, en fonction du paramètre de configuration que vous choisissez pour l’outil Contrats généraux .

Diagram Change Orders Prime Contract Change Orders

  • Ordres de service à un (1) niveau
    Ce paramètre de configuration vous permet de créer un ordre de service en cas de changement de la portée initiale des travaux dans un contrat général. Les ordres de service au contrat général peuvent ensuite être envoyés au maître d’ouvrage du projet pour approbation.

  • Ordres de service à deux (2) niveaux
    Il s’agit du paramètre de configuration par défaut de Procore. Pour ce faire, votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de service potentiel. Les ordres de service potentiels peuvent ensuite être regroupés en un ordre de service au contrat général. Les ordres de service au contrat général peuvent ensuite être envoyés au maître d’ouvrage du projet pour approbation.

     Note

    Si votre processus de facturation ne vous oblige PAS à regrouper tous les ordres de service approuvés pour le mois en un seul ordre de service combiné pour la signature finale, la configuration à deux niveaux est le paramètre recommandé pour l’outil Financement.

  • Ordres de service à trois (3) niveaux
    Il s’agit d’un paramètre de configuration peu courant à implémenter dans Procore. Pour ce faire, votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de service potentiel. Les ordres de service potentiels sont ensuite ajoutés individuellement ou regroupés dans une demande d’ordre de service. Ensuite, une demande d’ordre de service est soumise pour approbation. Après approbation, les demandes d’ordre de service peuvent être regroupées en un seul ordre de service au contrat général et envoyées au maître d’ouvrage du projet pour approbation.

Niveaux d’ordre de service de l’engagement

L’outil Engagements peut être configuré pour gérer les ordres de service de votre projet à l’aide d’une configuration à 1, 2 ou 3 niveaux. Voir Configurer le nombre de niveaux d’ordre de service de l’engagement. Le diagramme de flux de travail suivant décrit la façon dont vos utilisateurs gèrent les ordres de service, en fonction du paramètre de configuration que vous choisissez pour l’outil Engagements.

Diagram Change Orders Cco

  • Un (1) ordres de service à niveau(x)
    Il s’agit du paramètre de configuration par défaut de Procore. Il vous permet de créer un ordre de service en cas de modification du périmètre des travaux d’origine d’un engagement. Les ordres de service de l’engagement peuvent ensuite être envoyés au collaborateur en aval pour approbation.

  • Ordres de service à deux (2) niveaux
    Pour ce faire, votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de service potentiel de l'engagement. Les ordres de service potentiels de l'engagement peuvent ensuite être regroupés dans un ordre de service de l'engagement. Les ordres de service de l’engagement peuvent ensuite être envoyés au collaborateur en aval pour approbation.

  • Ordres de service à trois (3) niveaux
    Il s’agit d’un paramètre de configuration peu courant à implémenter dans Procore. Votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de service potentiel d’engagement. Les ordres de service potentiels de l’engagement sont ensuite ajoutés individuellement ou regroupés dans une demande d’ordre de service. Ensuite, une demande d’ordre de service est soumise pour approbation. Après approbation, les demandes d’ordre de service peuvent être regroupées en un seul ordre de service au contrat d’engagement et envoyées au collaborateur en aval pour approbation.

     En version bêta

    Si vous décidez d’utiliser le paramètre de configuration à deux (2) ou trois (3) niveaux, vous avez également la possibilité d’autoriser les collaborateurs de votre projet à créer leurs propres ordres de service potentiels. Pour en savoir plus, voir Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de service initiés sur le chantier (Bêta).

Voir aussi

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