Quel est l’impact des règles de financement basé sur le pourcentage sur les postes du contrat ?

Dans l’outil Sources de financement de Procore, les règles de financement basées sur le pourcentage calculent automatiquement les répartitions des coûts entre plusieurs sources de capital, telles que les subventions, les obligations ou les prêts. L’application directe de ces règles aux postes des contrats et des engagements élimine le besoin de calculs manuels sur feuille de calcul et fournit une temps réel visibilité claire sur la façon dont le capital du projet est distribué.

L’application d’une règle de financement basée sur le pourcentage à un contrat ou à un engagement poste répartit automatiquement le coût de ce poste entre les sources de financement attribuées en fonction des pourcentages définis. Les soldes sont mis à jour automatiquement au moment de l’approbation, ce qui permet d’établir un enregistrement vérifiable de l’origine du capital aux dépenses.

• Contrats de financement (contrats généraux et OSCG) : l’application d’une règle de financement aux postes d’un contrat de financement ou d’un ordre de service met à jour le solde total affecté pour les fonds référencés une fois approuvés.

• Engagements (contrats de sous-traitance, bons de commande et OSE) : l’application d’une règle de financement aux postes d’engagement met à jour le solde total engagé pour ces fonds après approbation.

• Exigences en matière de pourcentage : Les fractionnements de règles peuvent inclure jusqu’à 100 règles par projet, prendre en charge jusqu’à deux décimales et doivent être estimés exactement à 100 %.

• Logique d’arrondi d’un penny : Si une répartition en pourcentage aboutit à une fraction de cent, le centime restant est automatiquement alloué à la source de financement ayant le pourcentage le plus élevé. Si les pourcentages sont ex-aequo, le centime va à la source ex-aequo indiquée en premier dans la règle.

• Mises à jour et recalculs des règles : La modification de la répartition en pourcentage d’une règle met à jour les objets de l’ébauche lors de l’approbation, mais les contrats approuvés existants conservent leurs calculs d’origine pour préserver l’historique financier.

• Autorisations requises : l’application ou la mise à jour des règles de financement nécessite des autorisations granulaires appropriées au niveau Projet, telles que Mettre à jour les règles de financement sur le ventilation des coûts pour les contrats généraux ou des autorisations spécifiques aux objets sur les engagements.