Comment puis-je ajouter le modèle d’inspection « [Procore] Arrêt du projet » à mon compte Procore ?

En collaboration avec l’Associated General Contractors of America (AGC), Procore a créé un nouveau modèle d’inspection appelé « [Procore] Project Shutdown » pour aider les clients susceptibles d’être confrontés à un ralentissement ou à un arrêt du chantier.

Afin d’ajouter cette modèle d'inspection à votre compte Procore, nous vous recommandons de créer un nouveau modèle d'inspection dans l’outil Niveau entreprise Inspections et d’utiliser l’option Option « Ajout rapide » de l’outil Inspections pour ajouter le contenu ci-dessous au modèle.

Ce modèle n’est pas exhaustif et ne doit être utilisé qu’à titre de guide général. Chaque projet est unique et des exigences supplémentaires peuvent être imposées au besoin. Nous vous recommandons d’ajouter des éléments ou de supprimer des éléments qui ne s’appliquent pas à votre entreprise. Nous vous recommandons d’étudier attentivement chaque élément avant de décider de le supprimer.

Autorisations utilisateur requises :

• Pour créer un nouveau modèle d'inspection dans l’outil Niveau entreprise Inspections, 'Admin' autorisations de niveau sur l’outil Niveau entreprise Inspections.

Ajouter des informations générales et sélectionner la formulation de réponse par défaut

1. Accédez à l’outil Niveau entreprise Inspections.

2. Cliquez sur +Créer.

3. Ajoutez les informations suivantes pour l’inspection :

   • Nom. Saisissez un nom pour le modèle d’inspection.

   • Tapez. Facultatif.

   • Commerce. Facultatif.

   • La description. Facultatif.

   • Pièces jointes. Facultatif.

4. Dans la section « Formulation de la réponse par défaut », sélectionnez le bouton à côté du type de réponse par défaut que vous souhaitez utiliser pour les éléments de cette inspection. Nous vous recommandons de sélectionner le bouton à côté de « Réussir » et « Échouer ».

5. Continuez à créer l’inspection en suivant les étapes sous Ajouter des sections et utiliser « Ajout rapide » pour ajouter des éléments.

Ajouter des sections et utiliser « Ajout rapide » pour ajouter des éléments

Le modèle d’inspection « [Procore] Arrêt du projet » a été créé avec divers éléments divisés en quatre sections : Admin, Sécurisation du site, Matériaux | Sécurisation | Stockage et surveillance (continu). Voir ci-dessous pour obtenir des directives sur la création de chaque section et l’utilisation de « Ajout rapide » pour ajouter les éléments d’inspection. Vous pouvez également ajouter d’autres éléments à chaque section et ajouter d’autres sections pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

Section 1 : Admin

1. Cliquez sur + Ajouter une section et saisissez un nom pour la section dans la section « Saisir le nom de la section... dans ce chantier. Nous vous recommandons de nommer cette section Admin.

2. Appuyez sur la touche ESC de votre clavier.

3. Cliquez sur Ajout rapide.

4. Collez le texte suivant dans le chantier « Ajout rapide » :

   • Rassemblez tous les fichiers, documents et matériels dont vous pourriez avoir besoin pour pouvoir travailler à l’Accueil. Les documents confidentiels doivent être retirés des remorques de projets avant la clôture.

   • Confirmez la liste de contacts et la chaîne d’appels de toutes les parties prenantes du projet.

   • Procurez-vous une documentation détaillée (c.-à-d. des photos et/ou des vidéos) de l’intérieur et de l’extérieur du bâtiment avant de clôturer le projet.

   • Confirmez que les coordonnées, les clés d’accès et les plans sont mis à jour et facilement accessibles le plus près du point de saisie le plus proche du bâtiment ou du site. L’utilisation d’une boîte de sauveteur est recommandée pour les sites qui n’ont pas de salle établie.

   • Identifiez le personnel de projet nécessaire sur site pour la maintenance sécurité, sécurité et critique.

   • Identifiez tout besoin supplémentaire en matière de sécurité pour le projet (clôtures, caméras, personnel de sécurité).

   • Éteignez et débranchez tous les services publics non essentiels.

   • Planning la mise en service des installations temporaires avant l’arrêt.

   • Aviser les contrats de location existants (p. ex., location d’équipement, remorques, équipement de surveillance, bennes à ordures, etc.).

   • Aviser les organismes d’essai (c.-à-d. ingénieurs géotechniques, hygiénistes, etc.) généralement embauchés par le maître d’ouvrage de l’arrêt du projet.

   • Vérifier l’inventaire de tous les matériaux entreposés. Fournir une couverture d’assurance vérification pour le sur le chantier matériaux entreposés.

   • Avisez les services de police et d’incendie locaux que le projet sera fermé et demandez qu’il soit inclus dans des patrouilles plus fréquentes.

   • Vérifiez que la couverture d’assurance applicable restera en place pendant l’arrêt du projet.

   • Si l’on s’attend à ce que les sous-traitants reviennent sur le site pendant l’arrêt, la couverture d’assurance du sous-traitant doit être confirmée avant d’entrer sur le site. Déterminez si une escorte de l’entreprise est nécessaire.

   • Ajustez les badges et le contrôle d’accès pour vous assurer que les personnes autorisées à être sur les lieux sont les seuls représentants à y avoir accès.

5. Modifiez le texte ou ajoutez des éléments supplémentaires dans le chantier « Ajout rapide » si nécessaire.

6. Révisez les éléments dans le chantier « Aperçu ».

7. Cliquez sur Ajouter 15 éléments.
   

Section 2 : Sécurisation du site

1. Cliquez sur + Ajouter une section et saisissez un nom pour la section dans la section « Saisir le nom de la section... dans ce chantier. Nous vous recommandons de nommer cette section Sécurisation du site.

2. Appuyez sur la touche ESC de votre clavier.

3. Cliquez sur Ajout rapide.

4. Collez le texte suivant dans le chantier « Ajout rapide » :

   • Débranchez les radiateurs temporaires s’il y a lieu, sinon assurez-vous qu’ils seront surveillés/entretenus pendant l’arrêt.

   • Confirmer le plan pour maintenir un étayage adéquat des excavations. Protégez, recouvrez ou remplissez les tranchées ouvertes ou les excavations qui ne sont pas nécessaires.

   • Assurez-vous que les espaces publics et les voies de sortie sont dégagés et propres.

   • Prévoyez comment le bâtiment restera éclairé la nuit. Si possible, faites en sorte que les lumières restent allumées en tout temps ou réglez une minuterie.

   • Vérifiez tous les garde-corps, les systèmes de protection des bords et la protection des étage et des ouvertures d’arbre.

   • Retirez toutes les échelles d’accès temporaires.

   • Effectuez une inspection complète de la clôture de construction périphérique pour vous assurer qu’elle est en bon état et qu’il n’y a pas d’ouvertures ou d’interstices. Assurez-vous qu’il sera surveillé/entretenu pendant l’arrêt.

   • Inspectez la signalisation autour de la clôture. Installez des panneaux d’interdiction d’intrusion, s’il y a lieu.

   • Confirmez que la protection de la propriété adjacente est bien en place.

5. Modifiez le texte ou ajoutez des éléments supplémentaires dans le chantier « Ajout rapide » si nécessaire.

6. Révisez les éléments dans le chantier « Aperçu ».

7. Cliquez sur Ajouter 9 éléments.
   

Section 3 : Matériaux | Sécurisation | Stockage

1. Cliquez sur + Ajouter une section et saisissez un nom pour la section dans la section « Saisir le nom de la section... dans ce chantier. Nous vous recommandons de nommer cette section Matériaux | Sécurisation | Stockage.

2. Appuyez sur la touche ESC de votre clavier.

3. Cliquez sur Ajout rapide.

4. Collez le texte suivant dans le chantier « Ajout rapide » :

   • Vidangez les systèmes d’aqueduc, s’il y a lieu.

   • Enlevez les ordures et les débris du site du projet et videz toutes les poubelles, les corbeilles et les bennes à ordures avant l’arrêt. Rangez l’équipement en toute sécurité conformément aux recommandations du fabricant.

   • S’assurer que les gaz et liquides volatils sont retirés du bâtiment et entreposés de manière appropriée.

   • Assurez-vous que les grues sont entreposées conformément aux directives du fabricant. Assurez-vous qu’ils seront surveillés/entretenus pendant l’arrêt.

   • Sécurisez le matériel, les outils et l’équipement. Retirez tous les matériaux légers susceptibles d’être transportés par le vent en accordant une attention particulière aux superficies de vent fort telles que les toits, les balcons et les superficies de repos. Attachez-les ou lestez-les.

   • Sécurisez tous les échafaudages, les filets et les allées temporaires. Points de saisie des barrières, s’il y a lieu.

   • Tous les matériaux de grande valeur, tels que les tuyaux en cuivre, doivent être entreposés en toute sécurité sur le site ou transportés vers une installation d’entreposage sécurisée, au besoin.

5. Modifiez le texte ou ajoutez des éléments supplémentaires dans le chantier « Ajout rapide » si nécessaire.

6. Révisez les éléments dans le chantier « Aperçu ».

7. Cliquez sur Ajouter 8 éléments.

Section 4 : Surveillance (continue)

1. Cliquez sur + Ajouter une section et saisissez un nom pour la section dans la section « Saisir le nom de la section... dans ce chantier. Nous vous recommandons de nommer cette section Surveillance (continue).

2. Appuyez sur la touche ESC de votre clavier.

3. Cliquez sur Ajout rapide.

4. Collez le texte suivant dans le chantier « Ajout rapide » :

   • Inspectez le bâtiment en vous concentrant sur le potentiel d’infiltration d’eau qui pourrait avoir un impact sur les finitions.

   • Confirmez le plan d’entretien de tous les services publics essentiels, y compris le gaz, l’eau et l’électricité.

   • Vérifiez que les précautions appropriées en matière de chaleur et d’eau sont prises pour éviter que les tuyaux ne gèlent.

   • Coordonner la surveillance des incendies (construction à ossature de bois, etc.), s’il y a lieu.

   • Surveillez/contrôlez l’humidité dans la superficie de construction où la moisissure pourrait se développer.

   • Entretenir les systèmes de détection d’incendie et les systèmes d’extinction d’incendie, le cas échéant.

   • Confirmez que le contrôle de l’érosion du site est correctement en place et assurez-vous qu’il sera surveillé et maintenu pendant l’arrêt.

5. Modifiez le texte ou ajoutez des éléments supplémentaires dans le chantier « Ajout rapide » si nécessaire.

6. Révisez les éléments dans le chantier « Aperçu ».

7. Cliquez sur Ajouter 7 éléments.
   

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