De quelle façon les fichiers PDF chargés dans l’outil Livrables sont-ils affectés par les restrictions de fichiers ?

Les fichiers PDF restreints (également appelés fichiers verrouillés) chargés dans l’outil Livrables du projet fonctionnent différemment des fichiers sans restrictions de sécurité. Lorsqu’un fichier restreint est chargé dans un livrable (soit lors de la création ou de la mise à jour du livrable, soit lors de la réponse au livrable), ses fonctionnalités peuvent être limitées dans Procore en fonction des restrictions de sécurité du fichier.

• Si un PDF comporte des restrictions d’affichage et qu’il faut un mot de passe pour l’ouvrir, il ne peut pas être ouvert ni affiché dans un outil de l’application Web Procore.

• Si un PDF comporte des restrictions de copie ou de modification, les annotations (y compris les tampons) et les pages de l’outil Livrables du projet ne peuvent pas être ajoutées au fichier. Étant donné que ces fichiers restreignent les modifications, l’ajout d’annotations dans Procore empêcherait leur téléchargement ou leur distribution à partir de Procore.

Pour garantir le plein fonctionnement du fichier dans Procore, nous vous recommandons de charger uniquement des fichiers qui ne comportent aucune restriction de sécurité.

Comment savoir si votre PDF comporte des restrictions de copie ou de modification

Si vous joignez un PDF à partir de votre ordinateur local (par glisser-déposer le fichier dans Procore ou en cliquant sur Joindre des fichiers) lorsque vous répondez à un livrable dans Procore, Procore vérifie que le PDF ne contient pas de restrictions de sécurité.

Si le PDF comporte des restrictions de copie ou de modification, un avertissement s’affiche pour indiquer quel fichier est restreint. Vous pouvez choisir d’annuler la pièce jointe ou de continuer.

Si vous choisissez de joindre un fichier PDF restreint, les annotations (y compris les tampons) et les pages ne peuvent pas être ajoutées lors de la révision de ce fichier dans Procore. Dans le visualiseur PDF, le panneau d’informations du fichier indique également si le fichier comporte des restrictions de sécurité qui empêchent l’ajout d’annotations et de pages au fichier dans Procore.

Que faire si un fichier restreint contient des annotations dans Procore ?

Les fichiers PDF comportant ces restrictions de sécurité ne peuvent pas être téléchargés ou distribués à partir de l’outil Livrables lorsque l’une des affirmations suivantes, ou les deux, est vraie :

• Une page blanche ou une page de garde a été ajoutée au fichier dans Procore.

• Des annotations ou des tampons ont été ajoutés au fichier dans Procore.

Si des annotations (y compris des tampons) ou des pages ont été ajoutées à un PDF restreint dans Procore :

• Une bannière s’affiche dans la visionneuse indiquant que le fichier ne peut pas être téléchargé ou distribué tant que toutes les annotations ou pages ajoutées n’ont pas été supprimées. Une icône cadenas s’affiche à côté du nom du fichier dans le tableau Flux de travail du livrable.

• Les boutons de téléchargement du fichier dans la visionneuse PDF et sur la page du livrable seront masqués.

• Si « Télécharger tout » est sélectionné, le fichier est exclu du téléchargement.

Pour ces raisons, si vous voyez cette bannière, nous vous recommandons de supprimer toutes les annotations ou pages ajoutées dans Procore afin que le fichier puisse être téléchargé ou distribué.

Les annotations (y compris les tampons) ajoutées dans Procore ne peuvent être supprimées que par l’utilisateur qui a ajouté l’annotation en sélectionnant l’annotation et en appuyant sur SUPPRIMER (MAJ + SUPPR sur Mozilla Firefox) sur son clavier. Les pages ajoutées dans Procore peuvent être supprimées par les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet lorsqu’ils sont actuellement responsables et qu’il n’y a pas d’annotations sur les pages. Voir Ajouter ou supprimer une page vierge ou une page de couverture.