Comment les entreprises en double sont-elles gérées entre l’outil Annuaire et le réseau de construction de Procore ?

Version limitée

Le Réseau de construction de Procore What is the Procore Construction Network? est actuellement disponible en anglais au Canada et aux États-Unis.

Arrière-plan

Lorsque vous devez solliciter des offres pour un projet, vous pouvez utiliser la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres pour créer un formulaire d’appel d’offres afin de décomposer les informations sur la portée et les coûts et d’aider à normaliser les réponses reçues des candidats.

Une fois que vous avez créé votre formulaire d’appel d’offres, vous pouvez ajouter des entreprises pour répondre à un appel d’offres sur vos projets à partir de votre annuaire au niveau entreprise ou du réseau Procore Construction Network. Si vous ajoutez des candidats du réseau Procore Construction Network, leur entreprise et leurs contacts d’appel d’offres sont ajoutés à votre annuaire au niveau entreprise en tant qu'« entreprise connectée » et « utilisateurs connectés ». Voir Que se passe-t-il lorsque des entreprises et des utilisateurs sont ajoutés du réseau Procore Construction Network à l’annuaire de l’entreprise ?

Bien que Procore puisse détecter les entreprises en double en fonction du contact d’appel d’offres, il est possible de se retrouver avec des entreprises en double dans votre annuaire si l’entreprise connectée a des informations différentes sur son profil d’entreprise.

Répondre

Procore peut détecter et empêcher l’ajout d’un entreprise en double à votre Niveau entreprise Annuaire à partir de l’Réseau de construction de Procore si le contact de l’appel d’offres L’adresse e-mail existe déjà dans votre Annuaire.

  • Comment éviter les doublons

  • Comment les doublons sont-ils créés ?

  • Comment gérer les doublons

Comment éviter les doublons

Lors de l’ajout d’une entreprise à partir du réseau de construction de Procore, les doublons sont évités si :

  • Le entreprise est déjà répertorié dans votre Niveau entreprise Annuaire
    ET

  • Tous les contacts d’appel d’offres sont déjà répertoriés dans votre Niveau entreprise Annuaire

Procore vous avertira et vous empêchera d’ajouter le Réseau de construction de Procore entreprise afin d’éviter de créer un entreprise en double dans votre Annuaire.

 Pointe

Pour inviter le réseau Procore Construction Network à soumettre un appel d’offres, vous pouvez supprimer les contacts d’appel d’offres actuels de l’entreprise déjà répertoriée dans votre annuaire et réessayer.

Cela ajoutera une nouvelle « entreprise connectée » dans l’annuaire avec ses contacts d’appel d’offres.

Note: Cela créera une entreprise en double. Voir ci-dessous comment gérer les doublons.

Comment les doublons sont-ils créés ?

Lorsque vous ajoutez une entreprise à partir du réseau de construction de Procore, une entreprise en double est créée si :

  • Le entreprise est déjà répertorié dans votre Niveau entreprise Annuaire
    ET

  • Tous les contacts d’appel d’offres ne sont PAS répertoriés dans votre Niveau entreprise Annuaire

Le Réseau de construction de Procore entreprise est ajouté à votre Niveau entreprise Annuaire en tant que « Entreprise connecté » distinct» avec un contact d’appel d’offres et une adresse e-mail différents. L’enregistrement d’entreprise d’origine reste non connecté dans votre annuaire.

Comment gérer les doublons

Vous pouvez fusionner les informations de votre enregistrement d’entreprise local avec l’enregistrement d’entreprise connecté pour avoir un enregistrement unique. Voir Fusionner des entreprises.

Voir aussi

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