Puis-je importer un fichier CSV dans une ventilation des coûts de l’outil Finances s’il contient des valeurs vides ?

 En version bêta

Note aux utilisateurs participant au programme bêta de l’interface Engagements Utilisateur modernisée (UI). Les informations ci-dessous détaillent une configuration disponible pour les utilisateurs de Procore qui choisissent de prendre part au programme de participation bêta pour l’interface utilisateur modernisée des engagements. Pour en savoir plus sur cette version, voir Finances : Bêta – Une expérience modernisée pour les engagements.

Answer

No. When importing data into the Schedule of Values (SOV) on a client contract, commitment, funding, or prime contract, the 'Amount' column on each row must include data. If the row does not contain a value in the 'Amount' cell, Procore's import window display an error message. However, you may leave the 'Description' cell blank. To learn more, see below.

  • Valid Data Entry

  • Invalid Data Entry

Valid Data Entry

The following is an example that shows valid data entry for the rows in the import template. The example below shows the Commitments tool. However, the import process works similarly in the Client Contracts, Funding, and Prime Contracts tool.

Exemple

Le processus d’importation est réussi lorsque la cellule « Montant » contient une valeur.

L’illustration suivante vous montre un exemple de ce qui est importé d’un fichier CSV. La colonne « Montant » est nécessaire pour mener à bien le processus d’importation.

  • Dans les lignes 2 à 4, des données ont été saisies dans chaque cellule « Montant ». Cette ligne sera importée.

  • Dans la ligne 5, la cellule « Description » peut être vide, mais la colonne « Montant » doit avoir une valeur. Cette ligne sera importée.

  • Dans les lignes 6 et 7, des données ont été saisies dans la colonne « Montant ». Cette ligne sera importée.

  • Dans les lignes 8 et 9, les colonnes vides « Description » et « Montant » seront ignorées.

Amount Required Description Blank

L’image suivante vous montre comment les données ont été importées avec succès depuis le fichier CSV.

Schedule Of Values Successfully Imported

Invalid Data Entry

The following is an example that shows invalid data entry for the rows in the import template. The example below shows the Commitments tool. However, the import process works similarly in the Client Contracts, Funding, and Prime Contracts tool.

Example

The import process fails when the 'Amount' cell is left blank on a line

The following illustration shows you an example of what is imported from a CSV file. Notice that in rows 2-4, data has been entered in each 'Amount' cell. In row 5, the 'Description' can be blank, but the 'Amount' column must have a value. In rows 6-7, no data has been entered in the 'Amount' column. Blank 'Amount' columns will cause the import process to fail.

Csv Required Data Entry

  • To import a line item with a $0 value in the 'Amount' column, you must enter a "0" into the 'Amount' column.

  • To import a line item with a $750 value in the 'Amount' column, you must enter "750" in the 'Amount' column.

  • To import a line item, the 'Description' column may be blank.

  • If you have only partial data entry on a row and leave the 'Amount' cell blank, an error message like the one below shows you where the error exists. Notice that the message shows that lines 6 & 7 must be a number value.
    Import Sov Error Message

Voir aussi

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