Configuration de la structure de découpage du projet
La première étape lors de la configuration des outils Finances de Procore dans un projet Procore consiste à créer la structure de découpage du projet de votre entreprise. Vous avez également la possibilité de créer une SDP unique au niveau projet.
Fond
Avec SDP de Procore, vous pouvez définir la structure des codes budgétaires de votre entreprise. Vous avez également la possibilité de personnaliser la structure des codes budgétaires d’un projet. Votre structure des codes budgétaires peut inclure les segments suivants :
Par défaut : Segment de code de coût. Le segment par défaut « Code de coût » de Procore est un segment à plusieurs niveaux qui s’aligne sur la structure à 17 Division code de coût du CSI MasterFormat®. Voir Quels sont les codes de coût par défaut de Procore ? Vous pouvez utiliser les codes de coût par défaut ou personnaliser votre segment de code de coût en ajoutant manuellement des codes de coût en tant qu’éléments de segment. Vous pouvez également importer vos codes de coût à l’aide de l’application Procore Imports. Le processus d’importation vous permet d’ajouter ou de modifier des éléments de segment, mais ne peut pas être utilisé pour supprimer des éléments de segment existants.
Par défaut : Segment de type de coût. Dans Procore, les types de coûts sont un moyen d’identifier et de classer les coûts du projet de votre projet. Ils peuvent également être utilisés pour générer des rapports. Les exemples incluent L = main-d’œuvre, E = équipement, M = matériaux, C = engagement, coût pour le maître d’ouvrage = coût du maître d’ouvrage, SVC = professionnel Services, et O = Autre. Pour en savoir plus, voir Quels sont les types de coûts par défaut de Procore ?
Facultatif : Segment de sous-projet. Dans Procore, un sous-projet vous permet de compartimenter les coûts du projet au sein d’un projet. Une fois qu’ils sont ajoutés à Procore (ou importés via un système ERP intégré), vous pouvez surveiller les budgets et les coûts de votre projet pour vous aider à mieux déterminer si vous gagnez de l’argent sur votre projet.
Facultatif : segments personnalisés. Votre entreprise peut nommer des segments personnalisés comme vous le souhaitez. Vous pouvez également définir le nombre de caractères alphanumériques que vous souhaitez représenter le schéma de codage de chaque segment. Les segments personnalisés peuvent également être combinés avec les segments par défaut de Procore lors de la configuration de la structure des codes budgétaires de votre entreprise.
Devons-nous créer une structure des codes budgétaires unique ? Lorsque vous pensez à tous les types de travaux effectués sur un projet de construction, vous aurez besoin de codes budgétaires pour gérer et suivre votre travail. Avec les codes budgétaires, votre équipe peut suivre, gérer et créer des rapports sur les quantités, les montants, les budgets et d’autres informations financières (telles que les bénéfices).
Quelques questions à se poser lors de la création d’une structure des codes budgétaires unique :
Allez-vous établir un budget pour suivre les travaux d’une entreprise générale ?
Avez-vous besoin de codes plus précis pour les travaux spécialisés ? Par exemple, la maçonnerie et la peinture.
Voulons-nous créer des codes spécifiques à un projet ? Ou doivent-ils être réutilisables sur plusieurs projets ?
Voulez-vous que vos codes soient configurés dans un ordre particulier ? Par exemple, par étapes ou chronologique ?
Qui dans votre équipe utilisera vos codes ? Quels coûts et/ou bénéfices veulent-ils suivre ?
Lorsque vous vous préparez au processus de implémentation, Procore vous suggère de toujours revoir votre projet et vos feuilles de calcul de coûts avec votre chef de projet Procore (Services professionnels et implémentation de votre entreprise contact chez Procore). Ils peuvent vous aider à choisir la structure des codes budgétaires qui conviendra le mieux à votre entreprise.
De nombreuses entreprises conçoivent leur structure des codes budgétaires de manière à ce qu’elle s’aligne sur le CSI MasterFormat. D’autres entreprises décident de mettre en œuvre une structure des codes budgétaires propre à leur secteur d’activité, à leur organisation ou à leur environnement de projet. Quelle que soit la structure, vous pouvez soumettre une demande pour qu’un représentant Procore importe des éléments de segment pour vous ou vous pouvez accélérer le processus d’importation et effectuer vos propres importations à l’aide de l’application Procore Imports.
Pour en savoir plus sur la SDP, reportez-vous à la landing page Structure de découpage du projet. Nous vous recommandons de lire À propos de la structure de découpage du projet et de revoir les étapes décrites dans Créer la structure de découpage du projet par défaut de votre entreprise et Créer la structure de découpage du projet de votre projet avec votre équipe.