Créer un pointage

Utilisez l’outil Niveau entreprise Pointage pour suivre les heures des employés sur les tâches du projet. Chaque saisie enregistre le projet, le code de coût, les heures et le type d’horaires. Vous pouvez également marquer des heures comme facturables, ajouter des commentaires ou gagner du temps en copiant les saisies des jours précédents.

• Autorisations utilisateur requises

• Plusieurs entrées de pointage peuvent être saisies au cours d’une période de paie. Ils seront additionnés dans la section Période de paie du pointage de l’entrée de pointage.

• Les pointages créés dans l’outil Pointage du entreprise peuvent également être gérés dans les outils entreprise ou niveau Projet Feuilles horaires.

• Les utilisateurs doivent être marqués comme des employés dans votre Entreprise Annuaire avant que vous puissiez créer un pointage pour eux.

1. Accédez à l’outil Pointage de l’entreprise.

2. Cliquez sur la barre grise du nom de l’employé et sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez créer un pointage.

3. Sélectionnez la date de fin de la période de paie.

4. Saisissez les informations de pointage.
   Afficher/Masquer les champs

   Pointe

   Cliquez sur Copier les heures de la semaine dernière pour ajouter les saisies des heures sur lesquelles l’employé a travaillé la semaine dernière.
   Remarque : Si l’outil Feuilles horaires est activé, les saisies des heures doivent être « non approuvées » pour être modifiées.

   • Jour. Date de l’entrée de pointage.

   • projet. Projet auquel le pointage est destiné.

   • code de coût. Le code de coût pour le périmètre des travaux.

   • Heures. Le nombre d’heures travaillées par cette personne

   • Type d’heure. Le type de rémunération.
     Remarque : Si vous sélectionnez « Appliquer automatiquement », le type d’horaires reflétera les règles d’heures supplémentaires configurées pour le projet. Voir Configurer les règles d’heures supplémentaires pour les feuilles horaires.

   • Facturable ?. Si les heures sont facturables ou non.

   • Commentaires. Tout commentaire lié au pointage.

5. Cliquez sur Enregistrer.