Créer un élément de la liste de réserves (iOS)

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Liste de réserves du projet.
    Note: Bien que les utilisateurs de niveau « Standard » puissent créer des éléments de la liste de réserves, ils ne peuvent pas assigner un élément de la liste de réserves à moins d’avoir reçu une autorisation spéciale pour agir en tant que responsable d’élément de réserve.

  • Les utilisateurs de niveau « Admin » ont un contrôle complet sur les éléments de la liste de réserves et peuvent modifier et mettre à jour toute réponse de la personne assignée.

  • Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher toutes les réponses, mais ne peuvent mettre à jour leur réponse que s’ils sont répertoriés comme personne assignée sur l’élément de la liste de réserves.
    Note: Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent uniquement répertorier un responsable d’élément de réserve comme personne assignée sur un élément de la liste de réserves.

  • Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas se voir assigner un élément de la liste de réserves.

• Informations complémentaires :

  • Les éléments de la liste de réserves peuvent être assignés à plusieurs personnes.

  • Pour assigner un élément de la liste de réserves à une personne, l’utilisateur doit :

    • Exister dans l’annuaire du projet.

    • Disposer des autorisations appropriées pour répondre à un élément de la liste de réserves.

  • Une fois qu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées reçoivent des notifications quotidiennes des éléments en retard par e-mail ; Les notifications par e-mail prendront fin après 45 jours.

  • Il n’est pas possible de créer des types d’éléments de la liste de réserves lors de la création d’un élément de la liste de réserves. Les types doivent être créés par un utilisateur « Admin » dans les paramètres de configuration de l’outil pour pouvoir être sélectionnés lors de la création d’un élément de la liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.

• Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

Vous pouvez effectuer cette action à partir du menu Action rapide du tableau de bord ou de la page de destination de l’application. Appuyez sur l’icône + , puis sur Créer un élément de réserve.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Élément de réserve.
   OU
   appuyez sur l’outil Liste de réserves . Appuyez sur l’icône Créer , puis sélectionnez Saisie manuelle.

3. Appuyez sur un modèle dans la liste des modèles d’éléments de la liste de réserves. Voir Créer un modèle d’élément de réserve au niveau projet.
   Note: Vous pouvez également appuyer sur Créer une réserve sans modèle pour créer un nouvel élément.

4. Appuyez sur un champ pour saisir les informations suivantes :

   • Titre: Si vous n’utilisez pas de modèle de liste de réserves, fournissez un titre descriptif pour l’élément.

   • Pièces jointes :* Appareil photo : appuyez pour prendre une nouvelle photo à ajouter à l’élément de la liste de réserves.* Bibliothèque: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.* Fichiers: Appuyez pour ajouter des fichiers de votre appareil à la tâche.

   • Date d’échéance : Sélectionnez la date d’échéance de l’élément de la liste de réserves dans le calendrier.
     Note: Le champ « Date d’échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié dans la page Configurer les paramètres de l’outil Liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves. La date d’échéance respecte également les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.

   • Emplacement: Utilisez le menu déroulant Lieu pour sélectionner un lieu associé à l’élément. Sélectionnez l’un des lieux prédéfinis ou ajoutez un lieu à plusieurs niveaux à un élément. Cet emplacement peut être aussi général que l’emplacement du site au premier niveau ou aussi spécifique que l’endroit sur le site où l’entrepreneur travaillera au deuxième niveau. Vous pouvez ajouter un élément de la liste de réserves à un plan pour indiquer l’emplacement exact de l’élément de la liste de réserves.* Vous pouvez également scanner le code QR d’un lieu pour saisir un lieu. Appuyez sur le bouton QR en haut à droite. Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser. Procore le numérise automatiquement et ajoute le lieu à l’inspection.

   • Responsable des réserves : Sélectionnez un responsable des réserves qui supervisera l’élément tout au long de son cycle de vie.
     Note: Si aucun responsable d’élément de réserve n’est sélectionné, Procore choisit automatiquement le créateur de l’élément comme responsable d’élément de réserve.

   • Cessionnaires: Si le modèle n’a pas de personne assignée par défaut ou si vous n’utilisez pas de modèle, sélectionnez dans votre annuaire le sous-traitant ou le contact associé auquel vous souhaitez assigner l’élément. Les personnes assignées devront disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou « Standard » pour voir l’élément de la liste de réserves et recevoir la notification par e-mail.

   • Approbateur final : Sélectionnez un approbateur final qui aura le pouvoir de fermer l’élément.

   • Type: Les types permettent de classer les éléments en zones ou divisions associées. Sélectionnez le type approprié pour l’élément.
     Note: Les utilisateurs disposant de l’autorisation « Admin » dans l’outil Liste de réserves peuvent créer des types d’éléments de la liste de réserves à partir de leurs ordinateurs. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.

   • Commerce: Si le modèle n’a pas de personne assignée par défaut ou si vous n’utilisez pas de modèle, sélectionnez le métier applicable dans le menu déroulant. Les métiers sont configurés à partir de votre ordinateur au niveau entreprise. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

   • Description: Incluez une description détaillée de l’élément, telle que le problème spécifique et les résolutions possibles.

5. Appuyez sur Créer pour créer l’élément.