Créer un élément de la liste de réserves (Android)
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Liste de réserves du projet.
Note: Bien que les utilisateurs de niveau « Standard » puissent créer des éléments de la liste de réserves, ils ne peuvent pas assigner un élément de la liste de réserves à moins d’avoir reçu une autorisation spéciale pour agir en tant que responsable d’élément de réserve.Les utilisateurs de niveau « Admin » ont un contrôle complet sur les éléments de la liste de réserves et peuvent modifier et mettre à jour toute réponse de la personne assignée.
Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher toutes les réponses, mais ne peuvent mettre à jour leur réponse que s’ils sont répertoriés comme personne assignée sur l’élément de la liste de réserves.
Note: Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent uniquement répertorier un responsable d’élément de réserve comme personne assignée sur un élément de la liste de réserves.Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas se voir assigner un élément de la liste de réserves.
Informations complémentaires :
Les éléments de la liste de réserves peuvent être assignés à plusieurs personnes.
Pour assigner un élément de la liste de réserves à une personne, l’utilisateur doit :
Exister dans l’annuaire du projet.
Disposer des autorisations appropriées pour répondre à un élément de la liste de réserves.
Une fois qu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées reçoivent des notifications quotidiennes des éléments en retard par e-mail ; Les notifications par e-mail prendront fin après 45 jours.
Il n’est pas possible de créer des types d’éléments de la liste de réserves lors de la création d’un élément de la liste de réserves. Les types doivent être créés par un utilisateur « Admin » dans les paramètres de configuration de l’outil pour pouvoir être sélectionnés lors de la création d’un élément de la liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.
Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création
rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.
Escalier
Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Note: Cela charge l’écran Outils du projet.Appuyez sur l’icône de création
rapide et sélectionnez Élément de réserve.
OU
appuyez sur l’outil Liste de réserves , puis sur l’icône de création .Sélectionnez dans la liste des modèles ou appuyez sur + Créer une réserve sans modèle pour créer un nouvel élément de la liste de réserves.
Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations appropriées :
Caméra: Prenez et ajoutez une nouvelle photo à l’élément de la liste de réserves.
Pièces jointes: Choisissez l’une des options suivantes :* Fichier de l’appareil : choisissez un fichier existant sur votre appareil.* Photo de l’appareil : choisissez une photo existante dans la bibliothèque de votre appareil.* Photo de Procore : choisissez une photo existante dans l’outil Photos de votre projet.
Titre: Si vous n’utilisez pas de modèle, fournissez un titre descriptif pour le nouvel élément. Le titre de l’élément de la liste de réserves est affiché comme titre dans l’affichage liste.
Responsable des réserves : Sélectionnez un responsable des réserves qui supervisera l’élément tout au long de son cycle de vie.
Note: Si aucun responsable d’élément de réserve n’est sélectionné, Procore choisit automatiquement le créateur de l’élément comme responsable d’élément de réserve.Cessionnaire: Si le modèle n’a pas de personne assignée par défaut ou si vous n’utilisez pas de modèle, sélectionnez dans votre annuaire le sous-traitant ou le contact associé auquel vous souhaitez assigner l’élément. Les personnes assignées devront disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou « Standard » pour voir l’élément de la liste de réserves et recevoir la notification par e-mail.
Note: Les utilisateurs disposant de l’autorisation « Standard » dans l’outil Liste de réserves ne pourront affecter qu’un niveau « Admin » à l’élément.Emplacement: Appuyez pour sélectionner un lieu spécifique.
Approbateur final : Sélectionnez un approbateur final qui aura le pouvoir de fermer l’élément.
Date d’échéance : Sélectionnez la date d’échéance de l’élément de la liste de réserves dans le calendrier.
Note: Le champ « Date d’échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié dans la page Configurer les paramètres de l’outil Liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves. La date d’échéance respecte également les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.Statut: Par défaut, le statut du nouvel élément est défini sur « Ouvert ». Pour fermer l’élément, appuyez sur le champ pour changer son statut en « Fermé ».
Commerce: Appuyez sur le champ Métier pour choisir parmi les métiers ajoutés au projet. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.
Type: Appuyez sur le champ Type pour choisir parmi les types ajoutés au projet. Pour ajouter des types d’éléments de la liste de réserves, voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.
Code de coût : Appuyez pour sélectionner un code de coût approprié associé au nouvel élément.
Appuyez sur Enregistrer et terminer pour enregistrer vos modifications et revenir à la page de liste.
OU
appuyez sur Enregistrer et nouveau pour enregistrer vos modifications et créer immédiatement un autre élément de la liste de réserves.
Cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ obligatoire vide (si les champs obligatoires sont vides ou vides).
Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs vides. Une fois tous les champs obligatoires remplis, vous pouvez créer ou enregistrer le formulaire.