Supprimer un ordre de service d’un contrat général

Avant de supprimer un ordre de service au contrat général (OSCG) de Procore (comme décrit dans Supprimer un ordre de service au contrat général), vous devez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer toute DOS ou tout OSP liés à cet OSCG.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet.

• Avant de changer le statut de plusieurs OSCG de « Approuvé » à un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut dans l’ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les OSPCP dans l’ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez les désapprouver dans l’ordre inverse (003, 002, 001).

• Si des ordres de service ont été ajoutés aux factures du projet, vous devez supprimer ces factures avant de réaliser les étapes ci-dessous.

• Se rendre sur l’onglet Ordres de service

• Changez le statut des Ordres de service au contrat général depuis « approuvé »

• Dissocier les ordres de service potentiels et les demandes d’ordre de service

• Supprimer les ordres de service potentiels et les demandes d’ordre de service

Se rendre sur l’onglet Ordres de service

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

2. Recherchez le contrat général avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro .

3. Cliquez sur l’onglet Ordres de service . Selon le nombre de niveaux d’ordre de service configurés pour l’outil, les tableaux suivants apparaissent dans l’onglet :

   • Ordres de service au contrat général

   • Ordres de service potentiels

   • Demandes d’ordre de service

Changez le statut des Ordres de service au contrat général depuis « approuvé »

1. Dans le tableau Ordres de service au contrat général , recherchez les OSCG « Approuvés ».

2. Cliquez sur Afficher pour ouvrir le OSCG.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Dans la liste déroulante Statut , modifiez le statut de « Approuvé » à un statut différent.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Dissocier les ordres de service potentiels et les demandes d’ordre de service

1. Faites défiler jusqu’à la section Ordres de service potentiels inclus dans cet OSCG .

2. Localisez la DOC ou l’OSP avec lequel vous souhaitez travailler. Cliquez ensuite sur Afficher.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Faites défiler jusqu’à la liste déroulante Ordre de service au contrat général comme indiqué ci-dessous.

5. Choisissez Aucun.
   

6. Dans la liste des Ordres de service potentiels, supprimez tous les OSP existants de la liste :
   
   
   

7. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les ordres de service potentiels et les demandes d’ordre de service

1. Revenez à l’onglet Ordres de service .

2. Localisez l’OSP ou la DOC à supprimer.

3. Cliquez sur le (X) rouge à côté de chaque OSP ou DOC à supprimer.
   
   

4. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur OK pour confirmer l’action de suppression de l’OSP ou de la DOC sélectionné.

• Supprimer un ordre de service au contrat général