Modifier une réunion
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :
Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Réunions du projet.
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.
Note: Les utilisateurs disposant de ce niveau d’autorisation ne peuvent mettre à jour que les réunions qu’ils ont été autorisées à afficher (qu’il s’agisse de réunions créées par l’utilisateur, de réunions privées auxquelles l’utilisateur participe ou de réunions publiques auxquelles l’utilisateur a accès).
Informations complémentaires :
L’option de modification du # de réunion n’est disponible que s’il y a une réunion.
Le champ « Notes » n’est disponible que pour les réunions en mode « Procès-verbal ».
Voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal.
Escalier
Accédez à l’outil Réunions du projet.
Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
Cliquez sur l’icône Modifier de la réunion que vous souhaitez modifier.
Mettez à jour les informations de la réunion, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Pour ajouter ou gérer des pièces jointes au niveau réunion :
Cliquez sur Joindre des fichiers.
Dans la fenêtre de pièce jointe, sélectionnez l’un des onglets suivants :
Glisser-déposer des fichiers depuis votre ordinateur ou cliquez sur Choisir des fichiers.
Recherchez et sélectionnez des fichiers déjà stockés dans votre outil de Gestion documentaire.
Cliquez sur Joindre.
Remarque : Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l’icône X à côté du nom du fichier.
Mettez à jour votre ordre du jour si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Voir aussi
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