Transférer un e-mail à l’aide de l’outil E-mails

Dans l’outil E-mails du projet, vous pouvez transférer des e-mails aux utilisateurs de l’Annuaire. Ceci envoie une copie du message à tous les destinataires dans le champ « À ».

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations « Standard » ou Admin dans l’outil E-mails du projet.
    Remarque : Les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau « Standard » ne peuvent afficher et répondre qu’aux messages qui ne sont pas marqués comme privés.
    Voir Marquer un e-mail comme privé.

1. Accédez à l’outil E-mails du projet.

2. Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez transférer.

3. Cliquez sur Suivant.

4. Saisissez les données suivantes :

   • À. Commencez à taper un nom pour rechercher dans l’annuaire du projet une liste de destinataires correspondants. Voir Ajouter une personne à l’annuaire du projet. Sélectionnez ensuite l’utilisateur ou le groupe de distribution.

   • CC. Commencez à saisir un nom pour rechercher dans l’annuaire du projet une liste de destinataires de copie carbone correspondants. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet. Sélectionnez ensuite l’utilisateur ou le groupe de distribution.

   • Privé. Cochez cette case pour définir le nouvel e-mail sur « Privé ». Un message privé ne peut être consulté que par l’utilisateur qui l’a créé, les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau « Admin » dans l’outil E-mails et les administrateurs de l’entreprise.

   • Sujet. Saisissez une ligne d’objet pour votre e-mail.

   • Pièces jointes. Cliquez sur Joindre fichier(s) ou effectuez un glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s).

   • Message. Saisissez le corps de votre e-mail.

5. Cliquez sur Envoyer.
   Le système envoie votre réponse aux destinataires désignés.