Téléchargements
Ce contenu est destiné aux participants au programme bêta Finances de projet : Coûts directs de l'entreprise.
L’onglet Chargements vous permet d’ajouter rapidement des documents de coût direct. Les comptes fournisseurs peuvent charger un ou plusieurs documents de coûts directs à la fois, saisir les données et les acheminer vers les projets appropriés pour examen. Cette fonctionnalité simplifie la saisie initiale d’un grand volume de coûts avant qu’ils ne soient déplacés vers l’onglet Coûts directs pour approbation.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
Importation en masse : vous pouvez charger un ou plusieurs documents, tels que des PDF et des JPEG. Le système ne prend pas en charge les feuilles de calcul Excel ou CSV.
Zone intermédiaire : sert de superficie d’attente pour les coûts nouvellement chargés avant qu’ils ne soient officiellement ajoutés au tableau principal des coûts directs.
Le tableau Chargements vous permet d’afficher tous les fichiers de coûts directs qui ont été chargés pour traitement.
L’écran contient les éléments suivants :
Élément | Descriptif |
|---|---|
Rechercher | Saisissez des mots-clés ou des expressions pour rechercher les éléments correspondants dans la liste des fichiers chargés. |
Statut de l’examen | Choisissez une option dans cette liste pour filtrer l’affichage en fonction du statut de révision des fichiers chargés. Par exemple, Exigences manquantes ou Prêt. |
Date de réception | Affiche la date à laquelle le fichier de coûts directs a été reçu et chargé dans le système. |
Telechargé par | Affiche le nom de l’utilisateur qui a chargé le fichier de coût direct. |
Cet onglet contient les boutons suivants :
Élément | Descriptif |
|---|---|
Éditer | Permet à un utilisateur de modifier les détails d’une saisie de coût direct spécifique. |
Soumettre pour révision | Modifie le statut d’un coût direct et l’envoie à la personne suivante dans le flux de travail d’approbation. |
Supprimer | Supprime définitivement la saisie de coût direct sélectionnée du système. Cette action ne peut pas être annulée. |
Ce tableau détaille les colonnes par défaut de l’onglet Chargements.
Colonne | Descriptif |
|---|---|
Prêt pour révision | Cette colonne indique si un coût direct saisie est prêt pour révision, ce qui garantit que toutes les informations nécessaires sont complètes. |
Fichier des coûts directs | Le fichier est associé à un coût direct saisie, qui peut inclure des factures ou des reçus. |
Numéro de coût direct du fournisseur | Identifiant unique attribué par le fournisseur pour ce coût direct. |
Vendeur | Nom du fournisseur associé au coût direct. |
Projet | Projet auquel le coût direct est affecté. |
Montant facturé | Montant total facturé par le fournisseur. |
Total du poste | Somme de tous les postes de l’coût direct saisie. |
Type de coût direct | Catégorie ou type de coût direct. |
Date de réception | La date à laquelle les biens ou les services ont été reçus, en vérifiant que les éléments facturés ont été livrés ou terminés. |
Date de facturation | Ce chantier indique la date à laquelle une facture est émise, ce qui permet de savoir quand une obligation financière est officiellement reconnue. |
Date comptable | Date à laquelle une transaction financière est comptabilisée dans le système de comptabilité. |
Période de facturation | Définit la période pendant laquelle les factures sont générées. |
Descriptif | Fournit une brève explication ou une note sur le coût direct. |
Date de chargement | Indique la date à laquelle le document de coût direct a été chargé dans le système. |
Telechargé par | ID e-mail de l’utilisateur qui a chargé le coût direct. |