Créer des entrées de rapport de construction journalier

La section Rapport de construction journalier vous permet de suivre le nombre total de collaborateurs et d’heures travaillées pour chaque fournisseur, entreprise et métier sur un projet. Vous pouvez configurer des catégories supplémentaires pour la main-d’œuvre à l’aide de l’outil Admin au niveau entreprise à utiliser sur les projets. Voir Comment activer des types de main-d’œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ? pour plus d’informations.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des saisies : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur : autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie seule » activé sur votre modèle de autorisation.
    Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations complémentaires :

  • Les saisies effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

  • Il existe d’autres catégories de main-d’œuvre qui peuvent être ajoutées au rapport quotidien de construction dans l’outil Rapport journalier. Par exemple, les femmes, les anciens combattants, les minorités, les apprentis de première année, les sections locales (ville) et locales (département). Afin de suivre les heures pour ces types de main-d’œuvre supplémentaires, ces champs doivent d’abord être configurés dans la section Rapport journalier de l’outil Admin au niveau Entreprise, puis appliqués à un ou plusieurs projets. Voir Comment activer des types de main-d’œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ?
    Remarque: une fois configurée et appliquée, la colonne Heures de main-d’œuvre avec un lien Ajouter des heures est visible dans la section Rapport de construction journalier.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Rapport de construction journalier .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Rapport de construction journalier .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Rapport de construction journalier - Noms et descriptions du chantier

   • Entreprise: sélectionnez le nom de l’entreprise dans le menu déroulant.
     Remarque : les entreprises doivent être ajoutées à l’outil Annuaire du projet pour être sélectionnées dans ce menu déroulant.
     Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

   • Métier: sélectionnez le métier associé à la saisie dans le menu déroulant. Vous ne pouvez sélectionner que parmi les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.

   • Lieu: sélectionner le lieu exact du projet dans le menu déroulant.

   • Contremaîtres collaborateurs: indiquez le nombre total de contremaîtres présents sur le site ce jour-là, suivi du nombre total d’heures travaillées.

   • Ouvriers collaborateurs: indiquez le nombre total d’ouvriers présents sur le site ce jour-là, suivi du nombre total d’heures travaillées.

   • Travailleurs apprentis : indiquez le nombre total d’apprentis présents sur le site ce jour-là, suivi du nombre total d’heures travaillées.

   • Autres: Indiquez le nombre de tout autre travailleur et le nombre total d'heures travaillées.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

    Pourboire

   Certains champs du registre du rapport de construction journalier peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués dans l’outil Admin au niveau Entreprise.

4. (Facultatif :) Si des champs supplémentaires « Heures de main-d’œuvre » ont été configurés dans l’outil Admin au niveau Entreprise, le lien « Ajouter des heures » est visible.
   

   1. Cliquez sur le lien Ajouter des heures .

   2. Saisissez les heures pour chaque catégorie dont vous souhaitez effectuer le suivi.
      

   3. Cliquez sur Ajouter des heures pour confirmer.

5. Cliquez sur Créer. L’saisie de registre est créée ou ajoutée.