Ajouter des entrées de rapport de construction journalier (Android)

La section Rapport de construction journalier vous permet de suivre le nombre total de collaborateurs et d’heures travaillées pour chaque fournisseur, entreprise et métier sur un projet. Vous pouvez configurer des catégories supplémentaires pour la main-d’œuvre à l’aide de l’outil Admin au niveau entreprise à utiliser sur les projets. Voir Comment activer des types de main-d’œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ? pour plus d’informations.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.
      OU

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur : autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec l’autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activée sur votre autorisation modèle.
    Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations complémentaires :

  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

  • Des catégories de main-d’œuvre supplémentaires peuvent être ajoutées au rapport quotidien de construction dans l’outil Rapport journalier, telles que Femme, Vétéran, Minorité, Apprenti de première année, Local (ville) et Local (département). Pour suivre les heures de ces types de main-d’œuvre, vous devez d’abord configurer ces champs dans la section Rapport journalier de l’outil administrateur Procore, qui sont ensuite appliqués à un ou plusieurs projets. Voir Comment activer des types de main-d’œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ?
    Remarque: lorsque les champs de main-d’œuvre sont configurés et appliqués, la colonne Heures de main-d’œuvre est disponible avec un lien vers « Ajouter des heures » dans la section Registre de construction journalier.

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de créationrapide. en savoir plus, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur la date pour laquelle vous souhaitez créer une nouvelle entrée.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Rapport de construction journalier.

   2. Appuyez sur l’outil Rapport journalier. Appuyez sur l’icône Créer. Ensuite, appuyez sur Rapport de construction journalier.

4. Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations pertinentes :

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Rapport de construction journalier - Noms et descriptions du chantier

   • Fournisseur: sélectionner le nom du fournisseur ou de l’entreprise dans le menu déroulant.
     Remarque : les entreprises ou les fournisseurs doivent être ajoutés à l’outil Annuaire du projet pour être sélectionnés dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

   • Métier: sélectionnez le métier associé au rapport de construction dans le menu. Vous ne pouvez sélectionner que parmi les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

   • Lieu: sélectionner le lieu exact du projet dans le menu déroulant.

   • Nombre de contremaîtres et heures de contremaître: Appuyez sur le champ « Nombre de contremaîtres » ou « Heures de contremaître ». Utilisez votre clavier pour saisir le nombre de travailleurs / heures.

   • Nombre de travailleurs qualifiés et heures travaillées par les compagnons: Appuyez sur le champ « Nombre de travailleurs qualifiés » ou « Heures travaillées par les compagnons ». Utilisez votre clavier pour saisir le nombre de travailleurs / heures.

   • Nombre d'apprentis et heures d'apprentissage: Appuyez sur le champ « Nombre d'apprentis » ou « Heures d'apprentissage ». Utilisez votre clavier pour saisir le nombre de travailleurs / heures.

   • # Autres travailleurs et autres heures: Appuyez sur le champ # Autres travailleurs ou autres heures. Utilisez votre clavier pour saisir le nombre de travailleurs / heures.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou fichier à l’saisie :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une vidéo:

         1. Appuyez sur Vidéo.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour démarrer la vidéo.

         3. Appuyez à nouveau sur l’obturateur pour arrêter la vidéo.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos depuis l’outil Photos de Procore:

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur la ou les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’saisie.
            Remarque : vous pouvez également appuyer sur Créer un nouvel album pour ajouter un nouvel album photo au projet. Cependant, vous devez disposer des autorisations « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier pour créer un album.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Photos de l’appareil.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Terminé pour joindre les photos à la saisie.

     • Fichiers: appuyez sur un fichier depuis votre appareil mobile pour le joindre automatiquement à l’entrée.

5. Appuyez sur Enregistrer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.