Unlock a Budget with Budget Modifications

La possibilité de déverrouiller un budget avec des modifications budgétaires permet aux utilisateurs de mettre à jour les montants de leur budget initial tout au long d’un projet et de suivre l’évolution du budget initial. Pour certains projets, le budget initial peut continuer à changer et à mettre à jour après le début de la construction. Cela est particulièrement fréquent pour les projets avec des contrats à prix maximum garanti (PMG) et les projets à grande échelle en général, où la construction est en cours même si le(s) propriétaire(s) approuve(nt) des phases ou des lots de travaux supplémentaires.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Budget du projet

• Pour les entreprises utilisant l’outil Intégrations ERP : Afficher/Masquer

  Le bouton « Déverrouiller le budget » peut ne pas être disponible si le budget de votre projet est synchronisé avec un système ERP intégré. Voir Choses à savoir sur votre intégration ERP pour plus de détails.

• Verrouiller un budget

1. Accédez à l’outil Budget du projet.

2. Cliquez sur Déverrouiller le budget.

    Notes

   • L’étiquette Déverrouiller le budget n’est visible que lorsque le budget du projet est verrouillé. Voir Verrouiller un budget.

   • Si l’option Déverrouiller le budget est grisée et indisponible, et que votre entreprise a activé l’outil Intégrations ERP, vous devrez d’abord cliquer sur le bouton Récupérer dans le système ERP . Voir Récupérer un Budget d’Intégrations ERP avant acceptation.

3. Choisissez parmi ces options :

   • Pour conserver toutes les modifications budgétaires, cliquez sur Conserver et déverrouiller dans la fenêtre Déverrouiller le budget.
     OU

   • Pour supprimer toutes les modifications budgétaires, cochez la case Supprimer toutes les modifications budgétaires (non récupérables). Cliquez ensuite sur Supprimer et déverrouiller.
     Remarque: si votre entreprise a activé l’outil Intégrations ERP et que les modifications budgétaires du projet ont déjà été synchronisées avec votre système ERP intégré, le bouton Supprimer et déverrouiller sera grisé et indisponible. Les modifications budgétaires ne peuvent être que conservées et déverrouillées.