Inviter des candidats à un lot d’appel d’offres

• Autorisations utilisateur requises dans l’outil Appels d’offres du projet.

• Informations complémentaires:

  • Lorsque vous ajoutez une entreprise en tant que candidat, chaque utilisateur de la liste des utilisateurs de cette entreprise a accès à l’appel d’offres. Voir Ajouter un Utilisateur à un Entreprise dans la Entreprise Annuaire.

  • Si un Accord de confidentialité est requis, un e-mail sera envoyé avec un lien pour signer l’Accord de confidentialité. Une fois signé, les destinataires de l’appel d’offres recevront automatiquement le dossier d’appel d’offres et une invitation à répondre à un appel d'offres.

• Assignez un destinataire chargé de répondre à un appel d'offres à chaque entreprise avant d’envoyer des invitations. Si un entreprise n’a pas de destinataire désigné, il ne recevra pas de invitation à répondre à un appel d'offres e-mail. Voir Définir les informations Candidat d’un Entreprise dans le Entreprise Annuaire.

  • Si aucun destinataire n’est attribué, l’offre ne sera visible que par les utilisateurs de l’entreprise candidate via les outils Salle de planification ou Tableau des appels d’offres.

1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

3. Sélectionnez une méthode pour inviter des candidats :

Inviter tous les candidats en attente

1. Cliquez sur le menu déroulant Inviter .
   

   

2. Sélectionnez Tous les candidats en attente ou Renvoyez les invitations.

OU

1. Lorsqu’il y a des candidats en attente, une bannière apparaît.

2. Cliquez sur Inviter pour envoyer des invitations à tous les candidats en attente.

Inviter une entreprise individuelle

1. Cliquez sur le bouton Inviter à côté de l’entreprise dans la colonne « Statut de l’appel d’offres ».
   

   

2. Cliquez sur Envoyer.