Qu’est-ce que l’arrondi des pointages et comment fonctionne-t-il dans Procore ?
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L’arrondi des pointages simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures d’arrivée et de départ des employés à l’incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l’heure d’arrivée/de départ aux cinq (5) minutes ou au quart d’heure le plus proche. Vous pouvez définir des règles d’arrondi pour votre entreprise dans les paramètres de configuration généraux des feuilles horaires de l’entreprise.
Exemple
Le tableau ci-dessous vous montre comment Procore applique la politique d’arrondi que vous avez définie pour l’outil Niveau entreprise Feuilles horaires. Dans cet exemple, un incrément d’arrondi de 15 minutes a été défini et chaque ligne du tableau vous montre comment la saisie des heures d’un employé est ajustée par chaque option d’arrondi disponible.
Remarque : Lorsque le total d’un utilisateur final sur une saisie des heures se produit à 23:59, Procore arrondit toujours cette saisie à 24:00.
Direction d’arrondi | Incrément de temps | Heure de pointage d’arrivée réelle | Heure de début ajustée (arrondie) | Heure de pointage réelle au départ | Heure de fin ajustée (arrondie) | Heure de pointage d’arrivée réelle | Heure de début ajustée (arrondie) | Heure de pointage réelle au départ | Heure de fin ajustée (arrondie) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vers le bas. Arrondit les heures de début/fin à l’intervalle inférieur le plus proche. | Durée : 15 minutes | 07:55 | 07:45 | 11:37 | 11 h 30 | 12 h 34 | 12 h 30 | 17 h 27 | 17 h 15 |
Favoriser l’employé. Arrondit les heures de début vers le bas et les heures de fin vers le haut. | Durée : 15 minutes | 07:55 | 07:45 | 11:37 | 11 h 45 | 12 h 34 | 12 h 30 | 17 h 27 | 17 h 30 |
Le plus proche. Arrondit les heures de début/fin à l’intervalle supérieur le plus proche. | Durée : 15 minutes | 07:55 | 08:00 | 11:37 | 11 h 45 | 12 h 34 | 12 h 30 | 17 h 27 | 17 h 30 |
Vers le haut. Arrondit les heures de début/fin à l’intervalle supérieur le plus proche. | Durée : 15 minutes | 07:55 | 08:00 | 11:37 | 11 h 45 | 12 h 34 | 12 h 45 | 17 h 27 | 17 h 30 |
Considérations
Vous pouvez appliquer une règle d’arrondi par compte d’entreprise Procore et s’applique à tous les projets Procore du compte de votre entreprise. Il ne peut pas être personnalisé pour des projets spécifiques.
Votre règle d’arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre.
Votre règle d’arrondi influe sur toutes les saisies des heures futures. Si vous modifiez vos paramètres après l’envoi des saisies des heures, vos modifications ne concernent que les nouvelles saisies des heures.
Les utilisateurs disposant d’une autorisation « Admin » dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise peuvent remplacer la règle d’arrondi sur une saisie des heures.
Les utilisateurs qui pointent une arrivée/une sortie sur l’application mobile sont informés de la règle d’arrondi et, après soumission, seule l’entrée arrondie est visible.
La politique d’arrondi de votre entreprise peut être assujettie aux lois et règlements applicables. Le service des ressources humaines et de la paie de votre entreprise est chargé de s’assurer que la politique d’arrondi de votre entreprise est conforme à toutes les exigences légales applicables. La plupart des employeurs décrivent leur politique à l’égard de leurs employés dans un manuel ou dans le cadre des procédures opérationnelles normalisées de votre entreprise. Pour informer vos employés de la règle d’arrondi, l’application Web Procore et l’application Mes horaires rappellent aux utilisateurs que leurs saisies des heures seront arrondies. Une fois les saisies soumises, les outils de Procore reflètent également les saisies des heures arrondies.
Voir aussi
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