Qu’est-ce que le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » ?
Votre projet est configuré pour utiliser l’un des outils Intégrations ERP de Procore.
La case à cocher « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » est un paramètre de configuration dans les outils Finances pris en charge (voir Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ? ci-dessous). Il permet aux utilisateurs qui ont reçu les autorisations utilisateur requises pour un outil de mettre à jour les postes d’une ventilation des coûts (VDC) et d’une ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS), quel que soit son statut.
Le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » peut être activé ou désactivé dans la section « Configuration du contrat » des outils Contrats clients, Financement et Contrats principaux.
Ce paramètre est également disponible dans la section « Configuration du contrat » de l’outil Engagements. Dans l’outil Engagements, les utilisateurs peuvent ajuster les postes de la ventilation des coûts et de la ventilation des coûts du sous-traitant. Cependant, veuillez tenir compte des limitations suivantes :
Vous ne pouvez pas ajuster la valeur des postes de la VDC ou de la VDCS en dessous du montant qui a été facturé pour ce poste.
Pendant que des ajustements sont effectués, Procore change le statut VDCS en « Réviser et soumettre ». Les utilisateurs doivent manuellement redéfinir le statut sur « Approuvé » afin de créer des factures pour le contrat d’engagement.
Vous ne pouvez pas ajuster la valeur des postes de ventilation des coûts ou de ventilation des coûts sur les contrats synchronisés avec l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise.
Vous ne pouvez pas supprimer des postes de la VDC ou de la VDCS.
Vous ne pouvez pas activer ou désactiver l’onglet VDCS dans un engagement une fois que les postes de la VDC ont été facturés avec une facture. Voir Activer ou désactiver l’onglet Sous-traitant VDC de l’outil Engagements.
Pour en savoir plus :
À quoi sert ce paramètre ?
Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ?
Pourquoi activer ou désactiver ce paramètre ?
Comment activer ou désactiver ce paramètre ?
À quoi sert ce paramètre ?
Le tableau ci-dessous décrit comment ce paramètre fonctionne lorsqu’il est activé ou désactivé dans la page « Configurer les paramètres » d’un outil Finances pris en charge. Voir Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ?
Lorsque le paramètre est... | Les utilisateurs disposant d’autorisations de modification peuvent effectuer ces tâches lorsque le contrat, le financement ou l’engagement a un statut quelconque... | Les utilisateurs disposant d’autorisations de modification peuvent modifier ces valeurs (sauf lorsqu’une facture a été créée pour le poste). |
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Quels outils Procore prennent en charge ce paramètre ?
Ce paramètre est pris en charge par les outils suivants :
Pourquoi activer ou désactiver ce paramètre ?
Dans Procore, ce paramètre est désactivé par défaut. Cependant, un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » sur un outil pris en charge peut choisir d’activer ou de désactiver ce paramètre à tout moment. Les raisons pour lesquelles vous pouvez activer et désactiver ce paramètre sont les suivantes :
SUR. Activez ce paramètre lorsque les utilisateurs du projet doivent mettre à jour la ventilation des coûts d’un contrat ou d’un financement après l’attribution du statut « Approuvé » à des ordres de changement ou à des factures. Cela permet aux utilisateurs d’affiner la valeur d’un contrat ou d’un financement, sans avoir à émettre un nouvel ordre de changement pour le contrat ou le financement.
DÉSACTIVÉ. Désactivez ce paramètre si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de mettre à jour la ventilation des coûts d’un contrat ou d’un financement après l’approbation d’ordres de changement et de factures. Cela empêche les utilisateurs d’affiner la valeur d’un contrat ou d’un financement et les oblige à émettre un nouvel ordre de changement pour un contrat ou un financement.
Procore recommande d’activer et de désactiver ce paramètre avant que votre équipe ne commence à créer des factures. Bien que vous puissiez modifier ce paramètre à tout moment, il est important de noter que Procore n’appliquera PAS rétroactivement le paramètre mis à jour à vos factures existantes. Un changement de paramètre n’est appliqué qu’aux nouvelles factures.